@channel `重要周知` `ハチイチガイドラインの策定` • 対象チームの会議 ◦ CxO室、委員会、各WGの会議 • ガイドライン内容 ◦ ８時間で１つのインパクトを出すことを（高い）目標とする • インパクトとは ◦ 顧客あるいはエンドユーザー（社内の場合は社内メンバー向け）に対して、*影響ある価値を提供し*た上で、何かしらの*反応を得ること* :notion: 会議標準＞ハチイチガイドライン プロリクはこちら

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@channel 重要周知 :kanzen_rikai: :要: :checke: 👉🏼`会社購入の物品の取り扱いに関して` :daijinakotonanode: :alert: *■背景* ここ最近、購入した物品に「刻印」をされる方が多々発生してます:ojigi: 現時点で多々発生した「刻印」内容は確認はしてませんが 「会社からの貸与品」であるため、こちらの運用とさせてください。 *■今後のお願い* 刻印してしまったものはそのままで問題ないので 🙇‍♂️🏼 ＜ *今後は刻印はNG*とさせてください *■お願い* チーム共有のご協力:onegai: :ojigi: *■補足* フルリモに限ったわけではないですが一旦フルリモページに注意事項として記載:notion2: 追加 : 重要リリースノート更新✔️

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@channel :alert: 管理部より重要周知💸 購買に関して（※一部対象外あり） *`購買額が高額の場合、プロリクプロセスが変わっているので再周知`* ■プロリク名称 高額購買プロリク *■お願いと留意* • 購買は誰にも関わることなので:notion2: 確認 • 個人、団体（チーム等）で設定された金額違います • 一部はこちらのプロセス対象外 *詳細は*:notion2: *こちら*

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@channel 重要周知 :alert: `経費精算で大事なお願い` :alert: 　*@channel* 経理レビューが終わってない段階での領収書破棄の発生頻度がとても高いため再度投稿させてください。 チーム共有してくれたら:ureshio: :ureshii_yure: ※誰にでもやりがちなことではあるので起きてしまったら連絡はください🌼 ■お願い • 経理レビューが終わるまで*領収書捨てないで*ください。 • *申請細かく*出してください。 • *承認も細かく*行ってください。（チームで週１承認の設計お願いします🙏🏼 ） ■大事なのは 経費は申請までではないです。修正が発生する可能性はあります。 `「給与に入り込むまで」`が経費です。 :daijinakotonanode: :blob-dundundun-gif::blob-dundundun-gif::blob-dundundun-gif::blob-dundundun-gif::blob-dundundun-gif::blob-dundundun-gif::blob-dundundun-gif::blob-dundundun-gif::blob-dundundun-gif::yoroshikutanomu:

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`重要周知 プロリクに結果調和プロリクの追加` • 背景 ◦ 具体的な方法や実行案はその時点では不明であるが、最終的に目指したい状態や在り方などが先に決まっていて、そこに向けてメンバーが協力・連携しながらあるべき状態に辿り着きたい場合がある ◦ 特に、結果を先に示すことで、具体的な実行案が議論されることで、結果として望む結果に早く、適切に辿り着くことがある ◦ 逆に言えば、結果に至る実行案を示さないと、結果を目指すという方針が示せない状態があった場合に、物事が進まない硬直した状態になり得る ◦ 特に、組織にとって未知なもの、業界でも未知なものを実施する場合はそのようなことが起こり得る • 目的 ◦ 結果に対して早く辿り着けるような意思決定プロセスを明示、用意する • 内容 ◦ 結果調和プロリクとは、具体的な方法はメンバーが議論・協力・連携して発案・実行する前提で、目指す状態や方向性を事前に提示して進めるというやり方になる ◦ 結果に至るやり方、実行方法、筋書きは予定調和的ではなく、あらかじめ予想されていない事もある。しかし、そのような予想されない事態が起きた時点で、当初の筋書きに加えてしまって、結果的に望ましい状態に早く適切に辿り着くようにメンバーは振る舞う • 備考 ◦ えいやで方針を示すこととの違いは、プロリクで明示的に示すことによって議論や巻き込みを活発にする効果が期待できる • :notion: はこちら

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@channel `重要周知` `「接客態度」を新たに策定` :eiya: 顧客の心まで満たしていきましょう☺️ ボクらならできる‼️ https://yumemi.slack.com/archives/CFZ1D1B52/p1685589350112219

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@channel `プロリク`

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yumemi.slack.com

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@channel `重要周知` `重要周知内容のリリースノート記載` *背景* • 各種制度変更などの変更を追いたいニーズがある • 実際に、ProposalDBでもどの月にどの制度がどのように変わったのかを知りたいニーズが最も投票数として多かった • 各制度の変更履歴は制度の:notion: に記載する運用は概ね継続されている • ただ、どの制度が変更されたのかという部分をまとめてみたいニーズがある • announce_allのSlackを辿れば変更があった制度は見れるが、その他周知も含まれたり、投稿も多いので改めて見直すことがされにくい • それもあって、既に:notion: では、最新情報のリリースページは実は用意されているが、記載する対象範囲が不明瞭だったので必ずしも網羅的に更新されていないものもあった *目的* • 重要な制度変更などを網羅的にまとめて後からおいやすくする *内容* • announce_allで「重要周知」として指定された内容を:notion: 重要周知リリースノートとしてまとめる • :notion2:への記載は周知を行った人が記載する • :notion2: のリリースノートには、該当するプロリクへのSlackのリンクも記載して背景もわかるようにする • 月毎にカテゴリ分けする • 総務人事で重要周知の内容が :notion2:に記載されたのかのチェックを行う *備考* • announce_allに周知内容を投稿する人は、重要な周知内容については今後「重要周知」と記載すること • プロリクはこちら

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@channel `重要周知` :kids: *`シッター代・一時保育料・病児保育利用料の負担`* *内容* 　子どもを保育園に預けられない状況になってしまっても働けるよう、利用料を負担する *背景*　 　たとえば以下のようなケースで、「本人が働きたいのに働けない」状況が生まれてしまう 　・保育園に落ちた 　・引っ越し先の保育園に空きがない 　・子どもが体調を崩してしまった 　 　「休みたい人は有給取り放題制度で休む」 　「働きたい人は本制度を利用して働く」 　という選択肢があると、より良くなるのではないでしょうか。 *効果* 　▼ 本制度利用者にとってのプラス 　　・ブランクを作らず働くことができる 　▼ 会社にとってのプラス 　　・本制度による出費はあるものの、利用者が案件稼働すれば多少利益はある 　　 *本制度の対象範囲* 　・病児保育 (病児保育対応シッターを含む) 　・待機児童・保留児童(※) 　　※ 保育園に空きが出るまでシッターを利用している家庭は「保留児童」に該当するようです 　　※ すでに認可外保育園に通っている場合は含まない 　　　「認可外保育園に通っている＝預け先がある＝働ける状態である」と考える *前提* 　・自治体の補助を優先的に検討した上で、シッター・一時預かりなどを利用する 　　例：自治体が低価格で提供しているシッターサービスなどがあって利用可能そうであれば優先して使う 　　　　ただ、サービスはあっても利用希望日時に空きがなかったりすることも考えられるので、その際は民間のサービスを利用する 　・利用時の実費のみを補助の対象とする。会員登録費や月額費(未使用の場合)は含まない *費用* 　　*年10万/一人 (実費の半額補助)*を上限とする 　　※ 給与課税で処理するのではなく、福利厚生費として会計処理 　　※ 税理士レビュー済み、経営管理部内で話し合い済み *対象* 　社員 *対象期間* 　2023/12/31 まで (2023年度のJIKKEN として行うため) *備考* 　例えば保育園に落ちた場合「途中入所の空きが出るまで本制度を利用する」イメージです 　「保育園に預けずにずっとシッターを依頼したい」というのはまた本制度の目的と外れてしまうかなと思います

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@channel `重要周知` `Feeditの交換レートの変更` *背景* • 各種行動に対して多くのfeeditなどでポイント付与を行ってきた • ボーナスなど含めてポイントの付与が多くなってきている • 一方でポイント付与のルールを変更して付与するポイントを無くすととアンダーマイニング効果がダイレクトに起きる可能性もある • また、現在のポイント付与は福利厚生費の位置付けとなっているが、多く付与しすぎると給与所得扱いに見なされるリスクもある。 • 本的には、一人当たりの年間の付与総額を一定にしながら、内訳を適切に分配して行動変容が起こるような最適なインセンティブにしていきたい • ポイント付与のルールは変えずに交換レートを変えていく *目的* • 一人当たりの年間の原資を一定にする中で付与していきたい *内容* • 現在の1point＝Amazonギフトポイント1ポイントという交換レートを40%に変更する *対象期間* • 2023/4の交換から対象とする

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@channel `重要周知` `勤続(金属)表彰の廃止` *背景* • 勤続(金属)表彰を行っているが対面で物理的なものを渡す機会がなくなっている • 付与予定だった金貨の供給が難しい状況もある • コロナの影響もあり、実態として2015年入社以降の制度運用は実質行われていなかった • 長期インセンティブは有用ではあるものの現行の制度は無くてはならないものではないことと、最大の福利厚生は教わる環境にしていくという方針からはずれてきている • 一方で何かしら長期インセンティブは今後改めて検討したい *目的* • 最新の福利厚生方針に沿った見直し *内容* • 過去に遡って明示的に勤続(金属)表彰を廃止する • 改めて在籍年数が長い人については、何かしらの表彰の対象とすることは今後検討して実施する

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@benefit `勉強し放題制度における語学（英語）学習の費用上限を定める` `プロリク` *背景* • 来期の景気後退による利益低下リスクを踏まえて対策を立てる必要がある • 勉強し放題制度において高額な支払いになっているもので多いのが語学（英語）学習になっている • 遠い将来においてグローバルでのビジネス展開をしていく上では、語学（英語）は必要となるが、現時点では緊急度は高くない • また、高額でなくとも学べるコンテンツ群は増えてきている *目的* • 方針に沿った費用対効果高い学習投資を行うため *内容* • 2023年度から語学（英語）についての年間の費用上限を4万と定める *備考* • グローバルでのビジネス展開を行う際には英語学習をむしろ積極的に推進する施策は現時点よりは強化される想定

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@channel *重要周知* `周知` `稼働が空いた場合のあるべき動き方優先順位変更` :notion: 稼働が空いた場合のあるべき動き方 *背景* • 稼働が空いた場合に委員会活動をやるということがあるが、稼働が空かないようにプリセールスやナーチャリングを実施することが先決な場合がある *内容* • 稼働が空いた場合のあるべき動き方の優先順位を以下のように変更する *目的* • リソース最適な動き方の明確化 *変更前* 1. *チーム、あるいはグループの他チームから要請があれば支援する（稼働）平準化* 2. *プロジェクト内の（業務）カイゼンを進める（後述）* 3. *グループの委員会活動や委員会のチケットを拾いにいって担当する* *変更後* 1. *チーム、あるいはグループの他チームから要請があれば支援する（稼働）平準化* 2. *プロジェクト内の（業務）カイゼンを進める（後述）or `プリセールス・ナーチャリング（2023/1/24〜）`* 3. *グループの委員会活動や委員会のチケットを拾いにいって担当する* *ナーチャリングとは* 2月の全社会で説明予定ですが、顧客醸成を行う活動です 醸成の対象は、関係性と課題理解の２種類となっており、顧客との関係性を構築して、顧客が築いていない課題などの理解を促すことによって、最終的にはゆめみに対して課題解決の相談がくることで、プリセールスに繋げる動きとなります。売り込みはしないフェーズとなります。 プロリクはこちら

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@channel *重要周知* `周知：マイクロプロリク` :notion: マイクロプロリクについて *背景* • モノレポ（JIKKEN）は2022/12/31で終了した • 良い点としては外部の視点からのプロリクを機会にして、既存のコミッターでは気づかない改善案や新しい視点が得られる • 一方で、モノレポ（JIKKEN）を行い結果を検証する中で課題も見つかってきた ◦ 外部のコントリビューターがいきなりプロリクを出すことによるハレーションが起きる ◦ プロリクをコミットする前提として、自身がその内容に一定継続してコミットする（遂行責任を負う）前提が明確でない • コミットするために、特定のチームのコミッターになるのはハードルが高いので、コミッターでない人が局所的なスコープに対してコミットできるようにはしたい *目的* • 様々なコミッターにより組織の継続的な改善がされて組織の最適化を進めたい *内容* • チームのコミッターではない人であっても、*コミッターにならずにプロリクを局所的なスコープで出せる*ようにする • ただし、該当するプロリクの内容の遂行や目的の達成に向けて*遂行責任をコミッターとして一定期間（目安として6ヶ月間）は負う*こととする *実施方法* • 該当するチームのコミッターにメンションをつけて「`マイクロプロリク`」というキーワードをSlackで記載する事 *備考* • マイクロプロリクを実施する人はコミッターとして該当するプロリクの内容の遂行だけでなく、目的の達成に向けても遂行していくこと ◦ つまり、リスク管理が達成される別の手段があれば、その手段の検討や代替案のプロリクを行ったり、目的が達成されれば必要に応じて当初のプロリクをやめるということも行う • なお、マイクロプロリクの内容については、既存のコミッターも同様に遂行責任を負うことにはなるので、既存コミッターと協力して遂行していきます • プロリクはこちら

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@channel `周知とご協力依頼` 今期は事業方針に基づき、*委員会活動について目安となる時間（計画稼働ターゲット時間）を設定*します:aflac2: それぞれの時間から*逆算して進めていく意識づけと活動*をお願いいたします:dogene::dogene: *背景* • 1月の全社会や取締役会/経営会議でれいっちから方針共有があった通り、全社的な間接稼働比率は採用・育成含めて20％以内 • 前年度の実績が平均26.4%だったことから20%以内を実現する上でターゲットを設けることにした • CRO室にて前年度の実績から間接稼働の各項目に対して基準を設定し、900_directorおよび900_Broadへのレビュー/共有をおこなった内容で進めていく • 委員会活動に関しては5パターンの時間設定をおこなう ◦ 200時間、80時間、50時間、30時間、都度設定 *各委員会のターゲット時間* Notion参照 ※添付も参照 *以下の場合はCRO室（#910_cro_room）へエスカレーションいただく* 1. ターゲット時間を超える場合 a. 共有項目は以下3点 i. 背景 ii. 超過分を含めた合計時間の見込み iii. 対象月 2. 委員会を新規で設立する場合 a. 共有項目は以下1点 ▪︎ プロリクのリンク *23年度の委員会活動について* • 「今やらなければいけないこと」「3ヶ月後や半年後に必須になること」をターゲット時間の中で実施していく ◦ 「あったらいいな」の実施は見送る • ターゲット時間は必ず消化しなければいけないものではない *その他* • 四半期ごとの採算状況を検証した上で見直す可能性アリ • 本件に関するNotionはこちら

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@channel :rakurakuseisan: `楽楽精算 Notionページ一部リリース` :shuku: （一部作成中:psr-peko:） ■Notion　URL :notion2: こちら ■リリース内容 • 申請ページ（現時点では経費精算で利用される箇所のみ、請求書支払依頼のページは作成中） • 精算を始める前に読むべき資料一覧（:otoku: 情報など） ■楽楽精算TOPページからも飛べます✈️ ■補足 知見も少なく、現時点では情報不足や不備もありそうですが レビューもらえれば改修に努めます:chiikawa_ojigi: :chiikawa_ojigi: :chiikawa_ojigi: :chiikawa_ojigi: :chiikawa_ojigi: :chiikawa_ojigi: :chiikawa_ojigi: :chiikawa_ojigi: :chiikawa_ojigi: :chiikawa_ojigi:

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@channel おめあけよろことです:kinnikun:ﾊｯ `周知：2023年度版のZACコードをNotionとZACのシステムに反映` :zac2::zac2: https://www.notion.so/yumemi/ZAC-c128a353b58242dab4c36aa59a807d01 基本的には2022年度を踏襲してますが、以下は特記事項です:kinnikun: 1. *「採用業務」、「育成業務」を委員会活動からそれぞれ独立* a. 売上項目を各ギルド/グループに設定 b. 対象となる業務の詳細はここにジャンプ!! 2. *「研修業務」を新設* a. 売上項目を「研修開発」と「研修受講」に設定 i. 「研究開発 < 研修」は2023年度分から削除 3. *「間接業務_2022」を「バックオフィス業務_2023」に変更* a. 採用、育成、委員会も間接業務であることから名称変更 *採用や育成業務の日報をつける際はご自身が所属してるギルド/グループを売上項目から選択*ください💪 日報のつけ方でどうなってるねんってことがありましたら #unknown-channel までご連絡を‼️ 皆さま、よろしくお願いします:aflac2:

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*@channel* :shuku:*『ふりキャン2022年の総括』告知ページオープン*❣️ 今回は1年間の総括です！ そうだ ふりかえり、しよう。 `内容` • 個人単位のふりかえりを行うキャンペーン（「ふりキャン」）を実施する。今回は1年間の総括を行う。 `対象期間` • 2022年1-12月の1年間 `エントリー期限` • 2023年1月20日（金）18時 詳しくは:notion: *コチラ*

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🔵:お::し::ら::せ:🔵　 【周知】2023年度 年間休日カレンダー確定のお知らせ ```2023年度 年間休日数：121日 計画有給休暇付与日：2023年　8/14・8/15・9/19・9/22・11/24 ``` *計画有給休暇付与の日→*基本的には皆様おやすみしていただく（出社が必要な方は、その日の代わりに休む日を設定してもらう）・・ご自身の法定有給休暇がない方は、有給取り放題の特別有給利用OK プロリクはこちら それでは、みなさま:yoiotoshi: @channel

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`重要周知` @channel *ゆめみメモリアル* 今から11年前、2011年11月25日(金) 大障害に涙したあの日（音声ファイル）、これがあるから今のBNF文化があります https://youtu.be/bV5IPSNslRg ゆめみメモリアルとは、過去に起きた事件・問題・インシデントを風化させる事なく、反脆弱性を持って強みに繋げるために過去をポジティブに意味付けして、周年である今日を苦しみなく迎えられる幸せを記念する習慣です。ぜひ :kanzen_rikai: ください :psr-folded-hands:

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`終了日のお知らせ`　:big_1::big_2:🈷️:big_3::big_1: *ホームオフィスアップグレードは、2022/12/31までにアップグレードした場合が対象となります* 以上、フルリモし放題制度MAXのうち、ホームオフィスアップグレードについてのお知らせでした。 Notionはこちら　:notion: https://www.notion.so/yumemi/MAX-c2e7d5781eb3438491856464f2249452#9428866d36a348a6a047b88cd2f0dcaf　　　　@channel

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`重要周知` そめやんがCOO(Chief Operating Officer 兼 Chief Omoroi Offcer）となりました。 CxO室や委員会・ギルドへの支援・介入など行いながら経営課題の解決をはかる役割となります。 また、あるべき「*おもろい*」を体現して、各組織がおもろくなっていく推進役となります

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*@channel* :shuku:*『第2回 ホームオフィス自慢コンテスト*』*開始*:nice_えいや:✨ 今年もこの季節がやってきましたぁ（＾＾） 昨年グランプリ受賞者もエントリー可能なので連覇を目指して:ne:😉 :eiya:‼️と叫びながらドシドシ参加ください😆‼️ `内容` • ホームオフィス環境（自分なりの工夫、こだわり、居心地や使い勝手の良さ）を自慢し合う社内コンテストを実施 `補足（一部抜粋）` • 昨年度受賞者も審査の対象とする。アップグレードした差分を是非アピールしてもらいたい • ある程度、各メンバーの環境構築が進んだということで今回が最終開催。次回は「効率化・生産性」切り口として実施予定 詳しくは:notion: ⇒*コチラ*

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@channel `JIKKEN再開` `プロリクの権限範囲の拡大：モノレポ化` *背景* • JIKKENをしたものの既存コミッターにはない大胆な視点でのプロリクなど前提を疑うようなプロリクはほとんど出なかった • どちらかというと、コントリビューターがプロポーザルを出して、コミッターがプロリクを出すという申請→承認のようなフローが簡略化されるだけの使い方が多数だった • 改めてJIKKENの目的・期待を明確にした上で、前回同様の内容で再度JIKKENを行う *内容* • 全てのチームについてプロリクをコミッターではなくても出せるようにJIKKENしてみる *期待* • 期間中これまでにはない大胆かつ有効なプロリクが3件以上実施されることを期待する *期間* • 2022/10/17~2022/12/31 *制約* • ただしコミッターとしての実績・知見ない人のプロリクである可能性があるため、プロリクから実際にコミットできるまでの最低期間を５営業日として、かつ当該チームのコミッターの何かしらのレビューを必要とすること *具体例* • 他人の給与も変更することができる • 福利厚生制度を誰もが策定できる • 全社業務標準を誰もが変えることができる https://yumemi.slack.com/archives/CDW22TLSK/p1650616764765729

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`コーポレートエンジニアリングチームからのお知らせ` :feedit: @channel いつもは #000_general での周知ですが，大事なことなのでここで失礼します！ *Feedit Feedback の* :kansya: *によるお返しが，特定条件下で* :big_1::big_0::big_0::big_0: *ポイントになります！* `/feedit-feedback` で送ったフィードバックメッセージに :kansya: リアクションを押すと，お返しポイントとして 40 ポイントが *メッセージの送信者*に送られます． 本日より，以下の条件を満たせばお返しポイントが 1000 ポイントになります． *条件* • フィードバックのメッセージが *200 文字*以上 • フィードバックメッセージに以下の*文字列のペアのいづれか*が含まれる ◦ 「Good」と「Next」 ◦ 「Pros」と「Cons」 ※200文字以上と，文字列ペアを含んでいる（Good/Next or Pros/Cons）は「かつ」です．両方を満たしていなければいけません． Feedit Feedback は利用率が低く，給与プロリクに対するフィードバックくらいでしか使われませんが，これを期に日常的なフィードバックをしてみてはいかがですか？

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@channel :handspinner: *重要周知*:handspinner: `CLOとしてKaz就任` *背景* • 継続してフルリモートワークが続く中で個人の生産性向上は引き続き大切になっている • 物理的な作業環境は整ってきている中で、今後は働き方、生活の仕方などが重要になってきている • 分散経営体制の中で、個人の生産性向上の探求、浸透の役割をれいっちから別の人に引き継ぐ必要がある *内容* • 個人としての生産性向上におけるあるべき姿を体現していく役割として Kaz Yamaguchi (ヤマグチグマヤ) をCLO（Chief Lifehack Officer）として推薦する *活動案* • リモ達キャンペーンの内容更新 • あるべきライフハック、ワークハックについての情報発信、体現 • 現在のホームオフィスキャンペーンは環境構築はメンバーに浸透してきたので、来年は個人の生産性向上におけるライフハックなどのキャンペーンを実施想定しているが、その主導など

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