フルリモし放題制度 ㊗️ MAX
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フルリモし放題制度 ㊗️ MAX

変更履歴
  • 2020/3/31:在宅勤務における作業環境のガイドラインを作成
  • 2021/8/23:会社購入対象をガイドラインとして作成
    • 各対象のおすすめ商品などを各自記載することに
  • 2021/9/3:名称をフルリモし放題制度に変更、内容を拡充
  • 2021/10/12:退職時の本人の買取について言及
  • 2021/10/22:税理士レビューを受けて、対象について、対象のもの、社内端末管理が必要なもの、キャンペーンによる賞与支給で補助するもの、対象外のものに分類
  • 2021/9/3:非課税対象&課税対象・・・2021/9/3以前の購入は対象外
  • 2021/10/26:賞与支給については10%上乗せとする
  • 2021/11/17非課税対象にアクセスポイント追加

目的

  • フルリモートワークを行う為に必要なあらゆるベネフィットを提供していき、生産性向上、ストレスフリーの最高水準のホームオフィス環境を構築する

制度内容

  1. 会社購入対象ガイドラインの対象機器・什器について会社購入
  2. ドロップイン、コワーキングスペースの利用推奨、会社全額費用負担
  3. 育児、看護、介護と仕事や学習との両立におけるベビーシッター、家事代行などの費用全額補助(賞与での課税処理)
  4. 在宅勤務手当による通信費・電気代の一部補助
  5. ※利用や購入にあたっては、これまで通り、購買プロリクが必要です。5万円以上の購買は、#001_help_purchase へのプロリクも必要です

ベビーシッターについては、内閣府割引が利用できる場合はそちらを優先して利用してください

在宅勤務手当について

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在宅勤務手当(通信費・電気代の精算)の申請について
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国税庁の方針に則って通信費・電気代については一部を補助します

会社購入機器・什器対象ガイドライン

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購入した機器は会社資産となります。その上で、退職時に本人による償却資産簿価での買取を行うことが会社判断で可能となります。 特に、まだ記載がない機器については、購入と同時に参考「什器・機器」のDBに記載をお願いします 追加の項目を対象とする場合は、 #250_benefit にプロリクをお願いします。

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【フルリモ_非課税対象物品】、【端末管理が必要物品】、【フルリモ_課税特別対象品物品】、【ホームオフィスアップグレード】はそれぞれ申請手順、方法、申請フォーマットなどが異なるため注意が必要(要確認)

【フルリモ_非課税対象品】(基本的に業務に関連するもの)

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プロリク後に各自で自費購入し、コンカーで経費精算を行う。その後、必ずX-Pointから【フルリモし放題物品購入】申請すること(購入後の申請でOK)

プロリク後は各自購入し、金額に関わらずX-Pointの【フルリモし放題物品申請】を申請&concurで経費精算する。※2021/9/3以前に購入は対象外 会社購入依頼は基本的に不可とし個人購入(処理は経費精算)
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  • 無線LANルーター
  • キーボード(自作キーボード含む、3台目まで可)
  • マウス
  • モニターアーム、マイクアーム
  • 覗き見防止フィルター
  • (ノイズキャンセリング)イヤフォン、ヘッドセット
  • 各種アダプター・ケーブル・LANケーブル・充電バッテリー・タップ・ケーブルホルダー
  • パームレスト、アームレスト、フットレスト、ヘッドレスト、骨盤サポートチェア、ラップトップトレイ、ネックピロー、デスクマット、チェアマット
  • PCスタンド
  • 業務での生産性向上に必要な有償ソフトウェア、ツール
  • ホワイトボード、バタフライボード
  • 間仕切り、折りたたみ集中ブース、デスク用テント、ドアストッパー
  • 各種消耗品(付箋、ボールペン、ノート、デスクオーガナイザー、書類ケース、ポリッシングクロスなど各種文具)
  • 椅子(アーロンチェア推奨、ゲーミングチェア含む)、バランスボール(椅子を使わない場合)
  • デスク(昇降デスクなど、社内で購入している機器相当)
  • モニター(デザイナーはEIZO推奨、複数8台まで可、ゲーミングモニター含む)
  • Kindle各種製品
  • カラーレーザープリンタ(業務で頻度多く利用する場合)、トナー、印刷用紙
  • スタンドライト・リングライト(照明)
  • グリーンバック
  • コンデンサーマイク、ワイヤレスマイク(目安として3万円を上限)
  • 外付けWebカメラ
  • 加湿器、空気清浄機(卓上や作業部屋空間用)
  • ヒーター付きモニター台
  • 備品やケーブル収納用としてのデスクワゴン
  • アクセスポイント(実家など広い家やWi-Fi設置箇所から距離があったり物理的障害による障害が発生している場合)

【端末管理が必要なもの 】

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個人購入可(金額おおきいものは総務依頼が望ましい)、となっているもの以外の自費購入は不可、会社で購入後の貸与品となります。資産管理のため社用端末管理手続きが必要です。貸与品は基本的に買取不可です。 ※資産除却を兼ねて、社内販売する場合はあります

プロリク後、X-Pointの【物品購入申請兼稟議書】の提出が必須 ※ノートPC、iPadの自費購入は不可。
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総務依頼が基本運用、仮に個人購入となるものでもX-POINTの【物品購入申請兼稟議書】の申請は必須です。その場合は自費購入後に、concurで経費精算してください。

  • ノートPC(ストレスフリーで業務ができるように必ずハイスペックのものを貸与受けること)
    • 特にモバイルアプリエンジニアはM1 Mac必須
  • iPad各種タブレット製品(業務や読書用途)
  • 電子メモパッド、タッチペン、ペンタブ
  • 社用携帯依頼(個人購入不可)
  • テスト端末依頼(個人購入可能)
  • ソフトウェア(個人購入可能)

【フルリモ_課税精算対象品】キャンペーン(賞与として支給 ) 次回キャンペーン実施は検討中🧐

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機器・什器は個人所有となる 上限10万円(税込)の購入合計に対して、10%上乗せした金額(上限11万円)まで精算可能。 (例:購入費用(税込)¥33,000×1.1=¥36,300が申請できる金額となります) 2021年10月31日までの申請は、2021年12月15日の賞与支給時の精算。賞与精算のタイミングは申請書に記載) 申請時に、領収書の画像添付が必須。2021年3月15日の賞与で本キャンペーンを対象にするかどうかは今後要検討事項。

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プロリク後に自費購入し、X-Pointから【賞与課税精算申請】を提出して精算します。Concur(経費精算)は使用しません。 立替経費精算(所得税非課税)ではなく、給与所得課税の処理(賞与として)を行う必要がある為です。

プロリク後は各自購入を必須とし、X-Point【賞与課税精算申請】を申請して精算 ※2021/9/3以前に購入は対象外、concurは使用不可
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  • ウェルネス測定ウェアラブルデバイス(JINS MEME、各種スマートバンド)
  • 温湿度計、二酸化炭素濃度測定器(CO2モニター)、スマートリモコン
  • 睡眠測定・起床促進関連(オーラリング 、スイッチボット カーテンなど)
  • スピーカー(作業用音楽目的、ネックスピーカー含む)
  • 什器をDIYで作成する場合の材料費(LODGE Remote Work Kitなど含む)
  • スマートスピーカー (Google、Amazon、Apple、LINEなど各種AIスピーカー)、スマートディスプレイ(Echo Showなど)
  • ステッパー(Xiserなど)・デスク付きフィットネスバイク・トレッドミル(業務しながら使う場合)(※全て5万円まで補助)
  • ヨガマット
  • バランスボード
  • 観葉植物(卓上など、作業中の視野角に入るもの)

【ホームオフィスアップグレード】

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プロリク後、X-Pointの【賞与課税精算申請】に証憑を添付し提出して精算します。Concur(経費精算)は使用しません
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  • 対象者
    • 社員、アルバイト、内定者アルバイト
  • 対象内容
    • 以前よりもホームオフィス環境が良い家、地域に引っ越した人、あるいは自宅をリフォームして良いホームオフィス(作業)環境にアップグレードした場合(実家の場合でも内容一致すればOK)
    • 具体例
      • 部屋の広さが広くなった
      • 個室など集中しやすい環境になった
      • 空調、日当たりなどが良くなった
      • 広い机がおけるようになった
      • 大きな声が出せるようになった
      • 介護、看護、子育と仕事との両立がしやすくなった
  • 対象外
    • 物品購入してホームオフィス環境を良くしただけの場合
    • 作業部屋ではない空間や設備のリフォーム
  • 対象期間
    • 2020/2/18-2022/12/31までの期間でアップグレードした場合
  • 支給
    • 実費費用に関わらず一律22万円を支給
  • 支給タイミング
    • 2021/10/31までに申請した内容については、2021/12/15に支給
    • 2022/1/31までに申請した内容については、2022/3/15に支給
    • 2022/7/31までに申請した内容については、2022/9/15に支給
    • 2022/10/31までに申請した内容については、2022/12/15に支給
    • 2023/1/31までに申請した内容については、2023/3/15に支給
  • 申請手順
    • アップグレード内容をチームへのプロリクで共有する
    • X-Pointの賞与課税精算書に証憑(備考参考)を添付して申請
  • 備考
    • 過去に遡ったリフォーム費用などは実施を証明できるものを用意すること
    • 引越しの証明ができるものとしては賃貸契約書、請求書、領収書など
    • 実家への引っ越しは対象内とする

【完全対象外の機器・什器例 】

  • テレビ、プロジェクター、ミラーレスデジタルカメラ、ウォーターサーバー、コーヒーミル、ルンバ、枕、アロマ ディフューザー、盆栽、マッサージ機器

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参考「機器・什器」

機材カテゴリ機材名/型番参考価格URLコメント(あれば、ダメだった評価含めて)推薦者
モニターアーム
グリーンハウス 液晶ディスプレイアーム 4軸 ロングポールタイプ クランプ式 GH-AMC03B
¥3960
会社支給のUWQHDモニタと上下にサブモニターを設置するのにちょうどいい。BENQの24インチで使っているが、揺れはほとんど感じられない。参考 完全に固定されるので、エルゴトロンのように少し動かすことができないのが少し不満(といっても動かすことは基本ない) 今見たらAmazonは高かったので注意です
Taiyo Minagawa
モニターアーム
HUANUO 2in1 モニターアーム ノートパソコンアーム
¥4,999
laptopをサブディスプレイにする場合、サブディスプレイ用に別途スタンド用意するのではなく、こういう2in1みたいに使えるスタンドの方がデスクスッキリするのでおすすめ
モニターアーム
Amazonベーシック モニターアーム シングル ディスプレイタイプ ブラック
¥12,101
エルゴトロンのほうが見た目的にシボ加工が施されており、デザイン性は高いがモニターを動かす際の滑らかさはAmazonベーシックの方がおすすめ。また、AmazonベーシックのモニターアームはエルゴトロンのOMEなので製造品質上はほぼ同等です。
モニターアーム
エルゴトロン LX デスクマウント モニターアーム マットブラック 34インチ(3.2~11.3kg)まで対応 45-241-224
¥13,980
マイク
Blue Microphones Yeticaster ストリーミングセット
¥26,532
マイク
RODE Microphones ロードマイクロフォンズ NT-USB Mini USBマイク NTUSBMINI
¥15,400
コンパクトでありながら高品質で使いやすい、スピーカーの近くに置いていてもハウリングしない
Fukutaro Senoo
椅子
オカムラ バロンチェア ハイバック クッション
¥143,110
モニターライト
Xiaomi mijiaデスクランプ
¥5,965
BenQのモニターライトが定番になりつつあるが、こっちの方が光を調整するダイアルが無線なのでおすすめ(BenQのダイヤルは有線)
アダプター
Belkin USB-C ハブドッキングステーション 11 in 1 MacBook / Windows PC / Chromebook 対応 INC004BTSGY-A
¥10,973
ケーブル類を背面にまとめられるので、机の上がスッキリ! 純正アダプタでは以下の問題があるが、解消した。 ・PCに角度をつけるとアダプタが宙に浮き不安定となりHDMIの接続不良が多発 ・USBC端子がノートPCの左右にしかないので、右or左のスペースが死ぬ
Makoto Sone
昇降デスク
Flexispot昇降デスク幅140cm
70000円
メリット: 重量制限の高さと安定性が抜群。 昇降時もぐらつくことなく安心感がある。 デスクの面積がでかい。 デメリット: 組み立てが難しい&重い 一人で組み立てるのはかなり危険。
Shoki Hamana
運動器具
Nintendo Switch リングフィット アドベンチャー セット
¥64,400
運動するなら楽しいことにしたいです。
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ルーター
Nighthawk® Tri-Band WiFi 6E Router (up to 10.8Gbps) with new 6GHz band & NETGEAR Armor™
$579.99
ネットワークはリモートの基礎です。いつかは必要になりますので WiFi 6E 以下はおすすめしません。
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キーボード
ロジクール MX Keys
¥15,950
Magic Keyboard に似てる・マルチデバイス対応
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備考

  • 会社資産となるので退職時には返却となりますが、本人の希望による会社判断での償却資産簿価での買取が可能となります
  • 安ければ良いというものではなく、自分のモチベーションが湧くようなデザイン性、愛着持って長く使いたくなるような機器、什器を値段を気にせずに選定してください
  • 購入した機器・什器を利用して副業を行うことについては問題ありません
  • ゲーミング系の機器・什器であっても生産性向上につながるのであれば問題ありません
  • 通信の安定性からメインPCのネット接続は有線接続を推奨します
  • 使い勝手や感想を聞けるようにするために、まだ記載がないものについては、参考機器・什器リストに記載してダメだった評価含めて記載すること
  • アーロンチェアと34型曲面液晶モニターは会社に在庫があります。以下のページを確認してください。
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家具・モニタのレンタル

内容

  • 液晶モニター、アーロンチェア、昇降デスクを貸し出す
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対象者

  • 社員・アルバイト
  • パートナー
  • 新卒内定者アルバイト
    • 継続的な有給アルバイト契約を実施している(週1日以上)
    • 内定承諾をもらっており、長期的な契約が想定されている人

備考

  • 自宅への配送料金は会社負担 ・自宅への梱包・ヤマトへの配送は原則本人実施
    • 管理部門へ依頼が可能梱包材などの調達は管理部門が行う
  • 1年以内での短期返却に伴う配送料は本人負担
  • 海外への配送は対象外
  • 貸出分を会社オフィスにおいて買い足すことは行わない

申請フローについて

配送パターンによって手続きが異なるため詳細はこちらをご参照ください

作業環境ガイドライン

  • 厚生労働省の「情報通信技術を利用した事業場外勤務の適切な導入及び実施のためのガイドライン」より

重点推奨:マイク

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マイクの質は優しさのあらわれです(※もちろん、マイクの品質が低い人が優しくないという事は意味していないです)

  • 推奨として、単一指向性のコンデンサーマイクを購入する事を推奨します

参考)デスク周りの整理整頓