このページのチェックボックスに直接書き込まずに、このページをDuplicateしてご自身のページに設置して、そちらに書き込んでください。
入社時に申請が必要なもの
緊急連絡先届 の申請←x-point
x-point→提出→ライフイベント→緊急連絡先届
不明点があれば#001_help_general_総務 までお問い合わせください
入社日~数日中(早めに読んでね)
各種制度について読む
ゆめみのちょっといいな♪と思える福利厚生です。
せっかくゆめみに入社していただくのでしっかり理解してどんどんご活用ください🍩
(※一部のみのご紹介のため他の制度も存在します)
社員とメンバーについて把握
ゆめみの正社員は2種類あります。
メンバー:各種制度などが利用可能な正社員(メンバーオプション適用者)
社員:オプション適用外の正社員(イエローカード2枚もらうことでメンバ→社員に降格となります)
※入社した段階では皆様全員メンバーとしてお迎えさせていただきます。
※メンバーオプションとはゆめみのちょっといいな♪と思える福利厚生などです。詳細はリンク先ページを参照ください。
就業規則等を読む←Google Drive
基本となる働き方なのでご一読ください。
※こちらに記載された内容は社員としての働き方であり、メンバーの働き方とは異なる部分があります。
フレックスとフルフレックスについて把握した
皆様は全員マーケティングソリューション事業部の配属です。
オファーレターに記載してますが3か月間は試用期間となっておりますため、
11時~16時までがコアタイムとなっております。
が、ワークフルライフ 制度が適応されますので、対象条件を満たせば最初からコアタイム無のフルフレックス勤務が可能です。
3カ月経過後のできるorできていないの判断は自己判断となります。
労働時間についてのルールを把握した(ピンク網掛け部分)
知らないで働いていると法律違反になってしまいますので必ず理解していただくようにお願いします。
年間休日カレンダー 年間スケジュールの確認場所を把握して、計画有給休暇について理解した
ピンクのセルの5日間が会社で定めたお休みの日(=計画有給)です。
計画有給日は基本的に有給を取っていただく日としております。(=そのため会社としてはお休みの扱いです)
もし案件都合などで稼働が必要であれば稼働しても問題ないですが、その場合は前後近い日にちで必ず有給を取っていただくようにお願いします!各自の付与月起算で年に最低5日間は法定有給の消化をしないといけない法律があるので会社として取得日を定めております。守らないと罰金が発生する可能性があるのでみんなこのタイミングで有給休暇を取ってもらうことが望ましいです!)
入社から半年経たないと法定有給は付与されないので、法定有給の付与前であれば有給取り放題制度を使って有給してください。
※年5日有給消化の法律はあくまで法定有給の消化カウントなので、有給取り放題制度を使って5日間取得すればOKってわけではないです。
有給とり放題と法定有給の違いを理解した
ゆめみには有給が2種類あります。
有給取得する際はzacから申請を行いますが、ステータスで分けております。
・有給休暇(1日)=法定有給(法で付与されることが決まっていて、正社員入社から半年後に付与されます)を消化する際に使います。
・特別休暇(1日)=ゆめみオリジナルの制度(有給とり放題)を使った有給取得する際に使います。
2つの有給の使い分けルールとして、必ず法定有給から先に消化する。というルールがあります。
そのため、4/1入社の場合は10月に法定有給が付与されます。(給与明細やzacで付与日数は確認できます)
具体的には・・・
〇4/1~法定有給が付与されるまでの期間で有給取得したい場合→有給取り放題制度を使って休む
〇法定有給が付与されたら法定有給から消化する
〇法定有給は無くなったけど有給取りたい場合は有給取り放題制度を使って休む(法定有給は半年毎に付与されます)
zacの欠勤ステータスの使い方を理解した
欠勤のステータスはパラレルワークなどのときに利用します。
欠勤をつける=欠勤控除の対象となります。
勤務予定だったが腹痛で結果的に休んだ
みたいな場合は欠勤ではなく、有給を使ってもらってOKです(有給or特別有給のステータスは上記チェックボックスの説明を参照ください)
勤怠連絡ルールを理解した
・星取表の更新
・各チームや案件slackでの勤怠報告
はマストで行ってください。
特に、勤怠報告が無く、カレンダー入力も無し、slackや電話連絡もつかないとなると安否確認として首都圏に限らず日本国内であれば総務がご自宅に伺います。(これほんとにマジで行きます)
守れないとイエローカードの対象にもなってますので、お互いのため勤怠ルールは守りましょう。
‣
動画は必ず視聴するようにお願いします(若かりし片岡さんですw)
オンボーディングは入社から3か月間です。 ゲーム感覚で取り組めるように設計されてますので、 期間内に最低1500ポイント必達として取り組んでください 余力がある方は、2000・2500ポイントクリアでそれぞれゆめみオリジナルのノベルティをプレゼントしておりますので、頑張れる方は目指してみてください✊
入社日~数日
各種ライフイベントに応じた手続き の情報がどこに載っているか把握したはないです
ライフイベントは頻繁に発生するものではないので、読み込む必要はないです
必要な時に記載場所がわかっている状態であればOKです。
雇用契約書←holmes (ログイン不要)
ContractS CLM経由で送付済ですので、締結完了したらチェックしてください。
1カ月以内
健康保険証を受取る(通常入社日から10日前後で手続き完了見込み)
4/1に直接お渡しする想定です。
現地参加されない方は郵送でお送りさせていただきます。
誓約書兼身元保証書の提出(健康保険証と一緒にお渡しします返信用封筒をご利用ください:お手元に会社に提出したい書類などを同封いただいても問題ございません。
給与制度を読む(末締め・翌月15日払いで、給与明細は給与日当日にメールで送付されます)
給与自己決定のフローや年3回の業績賞与について記載されています。
今すぐ必要な情報ではないので、時間あるときにご一読ください。
標準化資料を読む
過去に説明してますので既読であればチェックしてください。
入社後面談(1ヶ月以内目安 担当:キャリア面談担当からお声がけします)
Carelyのページを確認する
Carely(健康管理システム) (ご自身の残業時間のチェックなど)
健康診断の結果や過去の残業時間などの確認ができるサービスです。
入社後1週間を目途に招待メールが届いているはずですが、ログインできない場合には001_help_general_総務までお問い合わせください
年度毎1回
健康診断の希望を出す(2023年度のご案内はこちら 2024年度は coming soon)
源泉徴収票の提出 年末調整時提出(11月~12月頃)
※入社前1月~3月の間にゆめみ以外でアルバイト収入があった方が対象です
オフィスに出社したいとき
東京オフィス
入館カードは、頻繁に出社する方に貸与しています) ※初めてオフィスに出社する際には3営業日前までに#001_help_general_総務 まで連絡をお願いします。 基本フルリモート・フルフレックス勤務のため、連絡無しの場合は誰もオフィスにおらず中に入れないことがございます。 ※下記3つのチェックボックスについては、東京オフィスに出社した際にご案内いたしますので今はチェックできなくても問題ないです。3つ目の「ビルについて」だけは余力があればお目通しいただければ幸いです。
館内の案内を受けて、喫煙可能場所を理解した
B棟館内の案内を受けて、トイレの利用可能階を理解した(1階と7.8階)1階のトイレのパスワードを覚えた
東京オフィスサンタワーズビルについて