ステータス
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- 制度運用中
- 3月中 制度の明確化、「一人当たりの利用上限数など」
- 2019/3/21 精算額の金額を１万円から２万円に変更
- 2019/10/25 プロリク雛形の追記
- 2020/2/3~ 新人コミッターも対象とする
- 2020/2/25~ リモートで弁当を持参しての会費も経費精算の対象とする
- 2020/3/9 ４末まで在宅勤務標準よる例外ルール追加
- ３月入社の中途社員について、３・４月の２ヶ月間を対象とする
- ４月入社の中途社員については、４月・５月の２ヶ月間を対象とする
- ４月入社の新卒について、３月・４月・５月の３ヶ月間を対象とする
- 2020/4/8 緊急事態措置による対応として4月に限り受入側の回数制限を無くす
- 2021/3/19 内定承諾者も対象追加
- 2021/4/12 ウェルカムランチ 金額上限が１５００（税別）に
- 2021/7/12 新入社メンバーに限り利用期間を「１ヵ月」⇒「３ヵ月」へ ※チーム移動の場合は既存通り期間は１ヵ月のまま🆕
- 2023/2/6 上限超過しなければデザートでも、お茶だけでもＯＫと明記
- 2023/7/20優先配達料は経費対象外（通常配達料は経費対象のまま）
背景・目的
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- 福利厚生費の位置付けが、税法上の例外という位置付けを知り、改めて見直し制約条件を設定
- 新入メンバーだけでなく、チーム異動の場合にも対応できるように新人コミッターも対象とした（2020/2/3~)
制度説明
- 新入メンバーが心理的安全性を早期に確保してもらうため、懇親を目的として会社が飲食代を補助する制度
- 業務ではなく任意の参加活動のためZACで稼働をつけることは行わない
- 現時点の利用回数の管理や把握は自身で行ってもらう
ウェルカムランチを利用する際は「ウェルカムする」という都合上、受け入れられる側の対象のメンバー（NEWメンバー）と受け入れる側の対象のメンバー（既存メンバー）がそれぞれ1人以上いる必要がある
■開催方法
- #001_help_recreation で呼びかけを兼ねてプロリク（意思決定＆周知兼ね）する
■金額上限
- １回１人あたり１５００円（税抜）を上限として、ランチ参加者全員分の費用が経費精算可能（申請時は税込申請）
■対象者
- プロパー
- アルバイト・メンバー
- 内定承諾者
- パートナー・メンバー（パートナー1・2のみ）
- パートナーは経費精算ができないので、プロパーの方が立替えるなどお願いします
◇受け入れられる側の対象のメンバー（NEWメンバー）
- 入社３ヶ月以内の新しく入社した新人メンバー
- 異動１ヵ月以内の新しくチームのコミッターとなった新人コミッター
- 入場1ヶ月以内の内定承諾者アルバイト
- 内定承諾者アルバイトは入場月と４月の入社月の２回制度利用ができる
注意点
- 違うメンバーとの組み合わせの場合、新人は３ヵ月間利用制限はなしで、何回でも経費精算可能
◇受け入れる側の対象のメンバー（既存メンバー）
- 上記の制度対象のメンバーを受け入れるメンバー
注意点
- 「月に３回」まで（それを超える利用は自己負担）
- 同じ新人メンバーとの利用は「月に１回」まで
- 違う受入側メンバーの組み合わせにしても、同じ新入社メンバーとの２回目以降のウェルカムランチは自己負担
■備考
- リモートで弁当などを持参しての会費も経費精算の対象とする
- 弁当代などの領収書を必要とする
- 自炊などは生活用途と区別がつかないので対象外
- 上限内であれば、お菓子やデザート、お茶などでもＯＫ
- 任意による優先配達料は経費対象外（通常の配達料は対象のまま ）
経費精算での注意事項
■パートナー・インターンの処理方法
- パートナーは経費精算ができないので、プロパーの方が立替えるなどお願いします
- 短期インターンの場合は以下のとおり
- 内定承諾している＝ウェルカムランチ制度を使える
- 内定承諾していない＝ウェルカムランチ制度を使えない ※ 内定承諾していない方とランチするプロパーもウェルカムランチ制度を使えない
パートナー（ミニレクゲスト）の経費精算補足
- 請求書での対応が難しい場合は、ゆめみ従業員が立替精算を行う（パートナー会社様の場合にはそのような対応が可能か先方に確認してください）
- 請求書に記載可能な場合、「立替経費分」として追加してゆめみ宛の請求書を作成する（主に個人事業主） ⚠その際、立替経費部分は税込処理（消費税課税対象外）となるようにご注意ください
■メンバーが立替え経費精算する場合の処理方法
- 経費タイプ⇒インターン生_パートナーさんの立替分
■請求書処理担当の処理方法
- 経費タイプ⇒接待交際費／説明欄⇒日付などの詳細を記載する