第3弾 リモートワーク 推進キャンペーン2020年9〜11月
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第3弾 リモートワーク 推進キャンペーン2020年9〜11月

リモートワーク の工夫については下記を参照する事

リモートワーク 行動基準第1.8版

下記はX-pointの申請日からさかのぼって、2ヶ月間の行動を対象とします。提出期限は11月30日

例)  11/15 に申請の場合は、9/14-11/15 の2ヶ月間の期間が対象となります

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番号対象項目星取表 <要フォロー>星取表 <できる>星取表 <教えられる>
1
OJTチャンネル活用
X-point申請時点から最近2ヶ月以内における自身のOJTチャンネルへの投稿件数が5件以上、投稿日が5日以上となっている
X-point申請時点から最近2ヶ月以内における自身のOJTチャンネルへの投稿件数が20件以上、投稿日が20日以上となっている
投稿件数が50件以上、投稿日が30日以上
2
OJTガイドライン実施
ガイドラインの注意事項にある・感情的になって暴言・暴力的な発言を行う・(匿名であっても)個人を誹謗中傷するの項目を行わないで投稿ができた(投稿してしまっても、すぐに編集して被害を防げた)
上記のうち OJTチャンネルガイドライン のガイドラインのいずれかに沿った投稿内容を10件以上行うことができている(チェックインbotへの返答含む)ガイドラインの注意事項にある・感情的になって暴言・暴力的な発言を行う・(匿名であっても)個人を誹謗中傷するの項目を行わないで投稿ができた(投稿してしまっても、すぐに編集して被害を防げた)
OJTチャンネルガイドラインガイドラインに沿った投稿が15件以上(チェックインbotへの返答含む) ガイドラインの注意事項にある・感情的になって暴言・暴力的な発言を行う・(匿名であっても)個人を誹謗中傷するの項目を行わないで投稿ができた(投稿してしまっても、すぐに編集して被害を防げた)
3
感謝やフィードバックを伝える
Unipos、あるいは社内のthanksの仕組み(実装予定)を使って2ヶ月間の間で、1回以上ポイント付与をした(お疲れ様でした、余ったのであげますという事でも良い)
Unipos、あるいは社内のthanksの仕組み(実装予定)を使って2ヶ月間の間で、2回以上感謝を伝えてポイント付与をした かつ 社内システムFeedit(/feedit-feedback コマンドを使う)を使って、2ヶ月の間で、1回以上フィードバックを行った
Unipos、あるいは社内のthanksの仕組み(実装予定)を使って2ヶ月間の間で、3回以上感謝を伝えてポイント付与をした かつ 社内システムFeedit(/feedit-feedback コマンドを使う)を使って、2ヶ月の間で、2回以上フィードバックを行った
4
親和関係構築(雑談や自己開示)
DiscordあるいはRemo、Slackコールを会社で使った事がある。あるいは会議でチェックインを行ったことがある。
Discord(ゆめみのDiscordサーバー「Y-DISCORD」招待コードはコチラRemo、SlackコールあるいはZoomなどのオンライン会議における(例えばチェックインよる)雑談・自己開示を最近2ヶ月以内で5回以上行っている。(※Remoはキャンペーン期間中、プロジェクト単位で有償利用可能とする)
Discord(ゆめみのDiscordサーバー「Y-DISCORD」招待コードはコチラ)Remo、SlackコールあるいはZoomなどのオンライン会議における(例えばチェックインよる)雑談・自己開示を最近2ヶ月以内で7回以上行っている。(※Remoはキャンペーン期間中、プロジェクト単位で有償利用可能とする)
5
Zoom活用
Zoom会議において、ビデオ通知をONにした事がある
Zoom会議において、必要に応じて(本人判断で良い)、できる範囲で、ビデオ通知をONにして顔がわかる状態にしている。
必要に応じて(本人判断で良い)できる範囲で、Zoom会議においてバーチャル背景 あるいは Snap camera、あるいは 「アバター」あるいは「Krisp」あるいは照明・ライティングを工夫できている
6
勤怠連絡
勤怠用Slackチャンネルで作業開始・作業終了・(カレンダーに予定のない30分以上の)離席・再開の連絡を習慣化できている
勤怠用Slackチャンネルで作業開始・作業終了(カレンダーに予定のない30分以上の)離席・再開の連絡を習慣化できている
同左マーケティングソリューション事業部メンバは、Guildの自分の稼働状況の更新を期間中3回以上行い、最新の状態に保った
7
ホームオフィス環境
なし
自宅での仕事環境を、自宅の環境・制約がある中でも、自身なりに工夫して構築した。必ずしも最適な環境が整っている必要はない。 音声通話においては、最低限の通話品質を維持する為の工夫を行っている(例:ヘッドセットの利用、ミュートを行うようにする等でも良い)
机・椅子・モニター・ヘッドセット(あるいは外部マイク)を揃えた その上で以下を行った • チームに対して情報共有を行った(※テキストで構成を伝える、あるいは写真で構成を伝えるなど手段は何でも良い。以前一度でも実施していれば、今回は省略して良い) • 作業環境の機器や物品構成、あるいは在宅勤務の工夫Notionの個人ページに記載した
8
ライフハック
なし
自宅において生活を便利に、あるいは快適にするための工夫と自らが考えるもの(ライフハック)としてを新しく習慣化を1つ行った(習慣化の定義は、以前と比べた時に、特別な意識をしなくても、心理的な負荷なく実施できるようになった事を意味する。必ずしも毎日欠かさず実施できているとしなくても良い) 習慣化の対象としては、朝りんごを食べる。帰宅時に鍵を玄関に置くといった程度の小さく簡単な行動で構わない。高い効率化を達成するものである必要はない。重要なのは以前はほとんど実施できていなかった日常的な行動であれば良い。
ライフハックなどについて、2ヶ月の間に新しく2つを習慣化できた上で • 新しい習慣化された行動2つをチームに対して共有した • 既に習慣化されている行動をNotionの個人ページに記載した に記載した 習慣化の定義や位置付けについては左に記載
9
Slackマスター
なし
• 無闇に@hereや@channelを使わないでユーザーグループをメンションとして使う配慮ができている • チャンネルを優先順位など何かしらの基準によってセクション毎に分けている
• Slack疲れや、Slackが気になって集中が途切れない工夫を何かしている(Ctrl+Q, ⌘+Qで強制終了する、通知設定、未読を見るタイミング) • 仕方がない場合をのぞき、SlackのDMを使わないようにしている • Slackで相手からDMで呼び掛けられた場合、DMである必要がない場合は、適切なパブリックチャンネルでやりとりを続けるように促す事ができている

ステータス

  • プロリク予定

背景

  • 働き方としてリモートワーク 標準になる中で、各個人がとるべき望ましい行動があり、基準に沿った行動をとる事で、組織全体にとって有効な効果が得られる全体最適策がある
  • 全体が実施できるように、基準に沿った行動を具体的に定める必要がある
  • 在宅勤務手当てなどは、これまでフルリモート勤務の人にも別途支給はしてこなかった
  • 未来、在宅勤務環境は当たり前になり、各自が環境を整えるものという考えに成り立つ
  • その上で、全体利益・生産性を向上への貢献に対して、全体利益を分配する考えのもと、行動に対してのインセンティブを設定する方針
  • 在宅勤務は2020年9末まで延長となったので継続的に続ける(2020/8/19)
  • 勤怠ルールとして、離席の連絡については不要となったので行動基準から削除(2020/11/14)
  • 会議における雑談、自己開示はチェックインに限らない事に変更(2020/11/14

目的

  • リモートワーク 標準において求められる行動基準を全体最適のため明確化する
  • その結果、生産性を向上させ、業績向上につなげ利益分配をする

提案

  • 行動基準を達成できた人に対して、インセンティブを付与する

金額

  • 星取表<要フォロー>5項目全て達成の場合
    • 1万円
  • 星取表 <できる> 9項目全て達成の場合
    • 2万円
  • 星取表 <教えられる> 9項目全て達成の場合
    • 3万円
  • 追加キャンペーン
    • +1万円
    • 運動について期間中に習慣化できたら+1万円を想定
    • 毎日スクワット1回を行うなどという馬鹿らしいと思えるぐらい絶対それならできるという運動習慣で良い

※ <教えられる> を達成した場合、合計5万円の金額となる訳ではなく、上限3万円となります

対象

  • メンバー(社員・週の労働時間が20時間を超えるアルバイト)
  • 申請・支給方法

  1. プロリク実施
    1. Yumetamiの星取表「リモートワーク 行動基準」項目に対して、チームのSlackチャネルでレビューを受けること
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  2. X-point申請・承認
  • 稟議関連>特別手当申請
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3. 経理が、12月に対象金額を給与振込  賞与として支給

備考

  • なお行動基準第1.8版は、今後継続してキャンペーンを行う場合に、難易度が上がる可能性があります
  • 第4弾も行います
  • チェックイン・チェックアウト・アイスブレイクbotへの「返答」は自己開示に繋がるのでOJTチャンネルガイドラインに沿った投稿となります
  • 賞与として支給するため、振込額は所得税と社保料が引かれた額になります

期限過ぎたら申請は無効です!

期限過ぎたら申請は無効です!

期限過ぎたら申請は無効です!

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