ステータス
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- 250_benefit (福利厚生) で制度立案中
- 2019/3/31 税理士レビュー済
- 2019/12/26 制度変更プロリクの内容を反映（年間の上限値目安）
- 2020/4/2 軽減税率の対応を記載
- 2020/4/23 自炊での材料費の取り扱いの明記
- 2020/8/7：対面飲み会を補助対象外に（暫定2020/12/31まで）
- 2021/3/19 内定承諾者を対象とする🆕
- 2021/7/6：福利厚生費ではなく、会議費枠で参加するゲストを、「ミニレクゲスト」と位置付け、経費精算方法を記載
- 2023/7/20オンラインで注文した場合の優先配達料（通常配達料は対象のまま）
背景・目的
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- 251_recreation_sc（レクリエーション委員会） は拠点単位など参加規模が大きい行事として、オフィシャルレクと区別して呼び分ける
- 一方で、プロジェクト・チーム・グループ・委員会など参加規模が小さい単位の行事についての福利厚生費として認められる目安を作っておく
- 当初は、それぞれの自律で考えるという方針であった
- しかしながら、福利厚生費というものが、所得税法上で定める課税にならない「例外」という位置付けを改めて認識した結果、目安を定める事が必要となった
- つまり、所得税法上で定める福利厚生費に当てはまる要件を、メンバーそれぞれが自律の判断を通じて、学ぶ必要はないと判断した
- 福利厚生費の要件を意識しなくても、安心して使える目安を定めて、利便性を向上させる
- 251_recreation_sc（レクリエーション委員会） では、開催できない規模が小さく、柔軟で趣向を凝らした行事を実現する
制度説明
・業務ではなく任意の参加活動のためZACで稼働をつけることは行わない
・現時点の管理や把握は自身で行ってもらう
■開催方法
- #001_help_recreation で呼びかけを兼ねてプロリク（意思決定＆周知兼ね）する
■金額上限
- 年間上限４万円（1人あたり）
- 全ての行事に参加は可能であるが、上限超過の費用は自己負担
- 目安参考は年間で開催８回程（４万以内に収める）
■１回の開催費用
- １人5,000円以下（税抜）
- 超過しても経費精算時はこの金額までしか申請できません
【特例★まとめてミニレク（ミニレク２回分をまとめて行う）】
- 一人当たりの年間予算内で、自律にて参加するミニレクを「２回分まとめて使う」という特例
- １回の開催費用が１万円（1人）が上限
- 複数の達成会や歓送迎会を合同実施した場合など
- #001_help_recreation チャネルで「まとめてミニレク」と明記してプロリクを行う
- 楽楽精算時の経費タイプは「その他」
■開催範囲と対象行事（がっちゃんこ）
プロジェクト、チーム（委員会含む）、グループ単位等の開催範囲とし、行事は以下参考
- キックオフ／達成会
- 歓迎会／懇親会／送別会
- 各種趣向を凝らした行事
■対象者
- プロパー・メンバー
- アルバイト・メンバー
- 社員
- 内定承諾者
- インターン（社外_ミニレクゲスト）※処理が特殊なため以下参考
- パートナー（社外_ミニレクゲスト）※処理が特殊なため以下参考
■対象外（NEW）
- 二次会費用
- 移動時のタクシー、帰宅時のタクシー
- 材料費（自炊NG）※オンライン
- オンラインで注文した場合の優先配達料（通常配達料は対象のまま）
経費精算での注意事項
■パートナー・インターンの処理方法
パートナー（ミニレクゲスト）の経費精算補足
- 請求書での対応が難しい場合は、ゆめみ従業員が代理購入し立替精算を行う （パートナー会社様の場合にはそのような対応が可能か先方に確認してください）
- 請求書に記載可能な場合、「立替経費分」として追加してゆめみ宛の請求書を作成する（主に個人事業主） ⚠その際、立替経費部分は税込処理（消費税課税対象外）となるようにご注意ください
■メンバーが立替え経費精算する場合の処理方法
- 経費タイプ⇒インターン生_パートナーさんの立替分
■請求書処理担当の処理方法
- 経費タイプ⇒接待交際費／説明欄⇒日付などの詳細を記載する
対象者 | 購買者（注文） | 精算者 | 経費タイプ |
インターン（ミニレクゲスト） | ゆめみメンバーが代理購入
（経費精算が出来る既存メンバー） | 代理購入したゆめみメンバーが経費精算 | インターン生_パートナーさんの立替分8%or10% |
パートナー（ミニレクゲスト）
※パターン① | ゆめみメンバー代理購入
（経費精算が出来る既存メンバー） | 代理購入したゆめみメンバーが経費精算 | インターン生_パートナーさんの立替分8%or10% |
パートナー（ミニレクゲスト）
※パターン② | パートナーさん本人 | 月次の請求書で精算
⚠対応が難しい場合はゆめみ従業員が立替え |
経費精算する際の参考Notion
■飲食関連の申請Notion
■飲食の経費タイプNotion
関連度が高い別制度
ウェルカムランチ制度
