- 往訪、健康診断などの移動費
- 会社までの通勤費
- 出張や合宿関連の飛行機、新幹線、宿泊
- タクシー
等・・・
🚉交通費周りTIPS
一読ください | 種類 | 参考スクショ | 補足 |
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交通出張宿泊関連 | 特例判断基準は以下参考 特例判定(交通費一部のみ適用) | ||
交通出張宿泊関連 | それ以外は基本的に全て必要。 | ||
全ての経費 | 例)出張、フルリモ、ソフトウレア、5万以上の購買など ※不要な場合は「00000」や「0」など記載(0の個数は雑でいい) | ||
全ての経費 | 証憑をよく確認し、以下参考 事業者登録番号と事業者登録番号なし(免税事業者チェック) | ||
全ての経費 | メールスクショやカード明細、Paypal決済画面の場合、他に証憑がないか連絡行く場合があります。 | ||
全ての経費 | 宛名に氏名があっても署名(本人が行うサイン)は必須。宛名欄への入力はNG。以下参考 | ||
全ての経費 | |||
全ての経費 | 起きがちな例) 飲食周りの税率分離漏れ、金額相違、宿泊税見落としなど | ||
全ての経費 | |||
全ての経費 | |||
全ての経費 | |||
全ての経費 | |||
全ての経費 | |||
全ての経費 | |||
全ての経費 | |||
全ての経費 | ・格納したデータ自体の修正が必要 ①明細に紐づいてない状態にする ②格納ページに入り、編集から修正 明細にある金額だけ直してもこのエラーが起きます |
🚉交通費_入力項目に関して
- 日付などの文言にカーソル持っていくと簡易説明が表示される(こちら参考)
入力項目 | 補足 |
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・事前に格納したデータを選択し添付 ・在来線や普通バスは証憑不要 ・紙領収書の場合、署名必須 ・添付証憑は事業者登録番号記載あるデータを利用。 | |
・証憑記載の利用日、支払日 | |
・支払った交通機関名 (JRやメトロなど) | |
・添付証憑がある場合は、格納時に金額が確定されている ・証憑不要の場合(在来線やバス)は乗換案内から検索すると自動反映。手入力も可能 ・金額がずれている場合、修正はこちら参考 | |
・内容にあったものを選択(経費タイプ説明ページ確認) | |
・往訪、健康診断、出社、案件出張、まなファン出張など | |
・片道か、そうでないか。 ・結果的に支払い額が一致していれば大きく問題なし | |
・乗換検索すると自動反映。手入力も可能 | |
・家から主要オフィスへの出社はYES。往訪、健康診断などはNO。 | |
・自動算出 | |
・出張の場合、6桁のX-point No.記載必須 ・出張ではない場合には「00000」を入力(「0」でもいい。細かな定めはなし) | |
・在来線やバスは不要 ・それ以外はslackで行ったプロリクURLを添付 | |
・デフォルトの「従業員立替」のまま触らない。 | |
■判断材料 ・在来線やバスの公共交通機関の費用 ・事業者番号が記載なくても公共交通機関特例をチェック。(基本触らないで良し) ・新幹線、飛行機、宿など出張費用 ・事業者番号が記載なくても出張費関連特例をチェック(基本触らないで良し) ・それ以外のタクシーなどの移動 ・特例該当なしをチェックし事業者番号の登録基準に沿って申請 | |
■事業者番号とは…主にインボイスや領収書などの証憑記載されている「T13桁の番号」 ■処理判断基準(証憑に税など詳細が書かれています) ・日本の消費税がかかっていて証憑に記載ある場合 ・データ格納時に事業者登録番号を登録する。 ・事業者番号登録なし欄への✔️不要。 ・日本の消費税がかかっていて証憑に記載ない場合 ・事業者番号検索し、なければ空欄。 ・事業者番号登録なしに✔️する。(検索であれば✔️不要) ・日本の消費税がかかっていない場合(インボイス制度対象外) ・事業者登録番号は空欄。 ・事業者番号登録なし欄への✔️不要。 ■公共交通、出張特例における処理(特例適用のため) 「公共交通機関特例」と「出張関連特例」に該当する場合、事業者番号不要、事業者登録事業者✔️も不要 | |
ここから検索すると、「日付」「出発」「到着」「金額」に反映 |