各種カンファレンスでブースを担当される方向けの情報です。
注意事項
公式サイトや各種SNSで運営からイベントの告知＆ゆめみのスポンサーが公開されるまで、口外NGです。
ZACコード
ブースに関わる稼働は、sales_pr ですべてつけてください。
イベント当日の稼働の扱い
「振替休日」で申請を行ってください。「休日出勤」ではありません。
※休日出勤とは急な業務が発生したときの稼働の扱いです。イベントのブースは事前にわかっている休日出勤なので、振替休日となります。
予算
10万～20万円(税抜)に収まるようにお願いします。
金額は、ブースの大きさと来場者数によってかかる費用が違うので、MAX20万円としています。
発注物
管理表作成
管理表を作って管理してください。
理由は、広報管理費用として管理するためです。
↓参考資料
プロリク
プロリクを出すときは、上記の管理表を添付の上、イベントの専用チャンネルに出してください。
発注時の注意点
各種備品を発注する際に以下の点に注意をお願い致します。
- 発注先の会社は、なるべく「請求書払い」ができる会社でお願いします。
- 金額が大きくなると皆さんの負担になりますし、請求書をもらえれば広報側で支払い管理ができるためです。
ブース必須品
- 以下のものを必ずブース郵送物と一緒に郵送してください。
- ハサミ
- カッター（ハサミかカッターどちらかあればOKだが、両方あると便利）
- ガムテープ（ゆめみに郵送するときに段ボール梱包で必要）
- 養生テープ（パソコンのコードなどに足が引っ掛からないようにするために必要。ガムテープだと床を傷つける）
- ペン（名刺をたくさん交換することになった時に、名刺にその人の特長や交換した人を書いておけばあとからわかる
- 名刺を入れるもの（なんでもいい。あとから無くさないようにわかるものであれば）
郵送期限
- 運営側から指定されている期限の1週間前には送れるようにしてください。
- 郵送に遅延が発生することも考慮
- ゆめみに集荷に来てるクロネコヤマトが受け取ってくれるのが1週間前～だからです。