物品購入(購買全般)プロセス
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物品購入(購買全般)プロセス

【適用範囲】

・購に関する全て対象(広告宣伝や勉強制度等も含む)

【目的と背景】

・「曖昧だったルール、申請、処理手順等の明確化」と「税務や監査リスクの回避対策」に則る必要があった

・それぞれの購買プロセスを明確化し申請者~処理までの円滑化を図る。

・領収書、WEB上などで表示される購入明細等エビデンスが必須

 (会社として7~10年ほどの保管が必要のため)

2021/10/25パーチェイス運用の撤廃した運用明確化

【購買に関する説明と要件】

【ソフトウェア購入に関して】

【フロー】

購買意思の発生に伴い利用した制度や購入内容に応じたチャネルで事前プロリクとそれぞれに必要な申請を行う。下記参照

購買プロリク SLACK上コマンド【/proreq 】

飲食関連申請フロー

種別プロリク場所X-Point申請補足
ミニレク(単価税抜¥5千円上限)
不要
・上限¥5000未満(税別) ・自分で支払い⇒Concurで経費精算
ウェルカムランチ
チーム内プロリク OR #001_help_recreation
不要
ぱくぱくスタディ
個人プロリク不要
不要
主催者が行った周知のURLを経費精算時に記載すればOK

物品関連申請

種別プロリク場所X-Point申請補足購入パターン
勉強し放題制度(5万円未満)
チーム内プロリク
不要
対象例) 書籍、セミナー、講習の受講、
経費精算(個人購入)
勉強し放題制度(5万円以上)
チーム内プロリク
物品購入申請兼稟議書
2021/11/1パーチェイス廃止
経費精算(個人購入) 総務へ購入依頼
ノートPC、iPad、電子メモパット、タッチペン、ペンタブ(厳密管理要)
チーム内プロリク
物品購入申請兼稟議書
金額に問わずX-Point申請必須
総務への購入依頼が基本
ソフトウェア ※業務or勉強制度利用 (個人購入可)
チーム or プロジェクト内プロリク
物品購入申請兼稟議書
業務であっても勉強であっても一律、X-Point物品購入兼稟議書は必須
経費精算(個人購入) 総務へ購入依頼
テスト端末 (個人購入可)
チーム or プロジェクト内プロリク
物品購入申請兼稟議書
総務への購入依頼が基本
社用携帯 (個人購入不可)
チーム or プロジェクト内プロリク
物品購入申請兼稟議書
総務への購入依頼が基本
フルリモし放題制度(非課税対象物)
チーム
フルリモし放題物品申請書
金額に問わずX-Point申請必須
フルリモし放題制度(端末管理が必要なもの
チーム or プロジェクト内プロリク
物品購入申請兼稟議
金額に問わずX-Point申請必須
フルリモし放題制度(課税_賞与扱い)
チーム or プロジェクト内プロリク
現在NEWフォーマット作成中(10.25時点)
金額に問わずX-Point申請必須
その他購買全般
適切チャネルにてプロリク
総務依頼_物品購入兼稟議書
⚠️過去のテーブル

◆注意点、留意点

総務依頼無くともX-POINTの物品購入申請兼稟議書は必須

【個人購入不可】※会社購入依頼

  • ノートPC(ストレスフリーで業務ができるように必ずハイスペックのものを貸与受けること)
    • 特にモバイルアプリエンジニアはM1 Mac必須
  • iPad各種タブレット製品(業務や読書用途)
  • 社用携帯依頼

【個人購入】※経費精算

  • 電子メモパッド、タッチペン、ペンタブ
  • テスト端末依頼
  • ソフトウェア
  • モニター

保留

  • oculus(12.10時点でリリースはまだ。JIKKENのため購入はまだ保留)

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Title判断パターンクレカ支払いしか出来ない場合※主にソフトウェア支払時が多い※VISA、ダイナース、VISAデビット対応可
概要や補足
【手順】 申請→経理レビュー完了後 →領収書と詳細レポートを毎月設定される期日までにカゴ提出 ※支給方法は給与へ含めて支給 ※本来会社が支払う物を自身で先に払っているため会社→本人へ戻す必要がある