経費精算ツール「Concur Expence」の使い方

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  1. googlのTopの右上にある9個のドットのアイコンを選択(ゆめみアカウントの状態)
  2. 開いたメニュー内から「Concur」を選択

新しい経費精算レポートの作成

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レポートに追加できる経費から入った場合
レポートに追加できる経費から入った場合
  1. 今月、初めて経費精算を行われる方は画像の「新しい経費精算レポート」または「レポートに追加できる経費」の「→」から経費精算ホームに入り「新しいレポートを作成」を選択

※レポートは保存ができるので使用した都度、経費を追加していくのがおすすめ

■経費精算レポート新規作成

新規レポート作成画面
新規レポート作成画面
  1. レポート名は「X月分_名前(フルネーム)」を入力
  2. レポート日は作成日でOK
  3. その他の項目は特に入力せずに「次へ」を選択

💁🏽‍♂️
レポート名の推奨ルール_経費精算DB

■「新しい経費」の作成

image
  1. 画像左上の「新しい経費」または、画像右側の「最近使用した経費タイプ」から経費タイプを選択

💸
経費タイプとは_経費精算DB
💰
経費タイプの種類と各ルール_経費精算DB

⚠️

各経費タイプごとのワンポイントアドバイス

  1. 飲食の場合、(8%と10%混合)明細化を使うと便利
  2. 飲食の場合、各制度があり上限があるので注意
  3. 通勤費と交通費は扱いが違う(出社の場合を通勤費と定義し、通勤費実費チェックボックスにチェックをいれる)
  4. バス、通勤費、旅費交通費は領収書添付&プロリクURLは不要(ただしどこへいったなど業務目的にわかりやすく入力)

🍔
飲食の明細化_経費精算DB
🔝
飲食の経費タイプと上限(各制度)_経費精算DB

■新しい経費の内容事項を入力

image
  1. 必須項目入力後は「保存」を選択
主に入力が必要なフィード
  • 経費タイプ
  • 取引日(=利用日購入日)
  • 支払タイプ(=現金)
  • 金額
  • 領収書ステータス
  • コメント(プロリクURL)
  • 業務目的 ※制度名などがあると経理は喜びます

🍔
飲食の明細化_経費精算DB

■領収書を添付する

image
  1. 各必須項目入力後、「領収書の添付」を選択
    1. 紙領収書と電子領収書で要件が違うのでこちら要確認

image
  1. 領収書が正しくアップロードされると領収書イメージにアップロードした画像が表示されます。

紙またはPDFなどの電子で受領した場合の要件の違い

Name直筆署名撮影データの印刷データアプロードタイムスタンプアップロード期限会社への領収書原本郵送
紙の領収書
署名必須
撮影:必須
不要
jpgでアップロード
必須
15日以内(土日祝含)
郵送不要
電子領収書
署名不要
撮影:不要
不要
PDFアップロード
必須
期限なし
郵送不要

うっかりしてた!こんな時どうする?!

■アップロードした領収書のタイムスタンプが正しく表示されない場合

image

エラーとして考えられること

領収書の添付をしたが、タイムスタンプに「Ineliguble」と表示された場合は、以下の原因が考えられます。

  • 添付領収書のデータサイズが5MB以上
  • データの拡張子がpdfまたはjpg以外のものになっている。(システム上は次の拡張子で対応と記載されていますがpdfやjpg以外でアップロードをすると上手くアップロードされない可能性があります。)
    • ファイル形式: .png、.jpg、.jpeg、.pdf、.tif、.tiff ※ e 文書対応の場合、24ビットカラー/200DPI以上が必須: .jpg、.jpeg、.pdf

エラー後の対処方法

  • 添付を削除からやり直す
    • 添付した領収書を削除して領収書の添付からやり直してください。

アップロード後、タイムスタンプも正しい状態で、領収書を差し替える必要がある場合(署名忘れ、間違った領収書をアップロードしてしまった場合など)

image

タイムスタンプ付与された領収書データは削除が出来ません!

間違った領収書を添付した明細や紙領収書への署名忘れ状態の場合は、私的出費をONにして同じレポートに新しく明細を追加後、正しい領収書を添付してください。

  • 領収書は削除できないため、上の画像にもある私的出資の☑ チェックボックスにチェックを入れ保存する。
  • 保存後、「新しい明細を追加」から、項目を入れ直し再度、領収書をアップロードし直してください。 (私的出資をONにしたレポートを「コピー」し、コピー側の私的出資をOFFにして領収書のアップロードし直すことも可能です。)

■レポートの提出

  • 全ての経費を入力し終わったら「レポート提出」
image

※承認者設定では、所属チームのPMの方などを選択してください。