ステータス

背景

目的

• 福利厚生費の要件を意識しなくても、安心して使える目安を定めて、利便性を向上させる
• 251_recreation_sc（レクリエーション委員会）　では、開催できない規模が小さく、柔軟で趣向を凝らした行事を実現する

制度説明

一人あたり上限４万円/年が目安の予算です

• もしくは８回を目安
• 全ての行事に参加は可能であるが、上限を超える費用は自己負担とする
• 業務ではなく任意の参加活動のためZACで稼働をつけることは行わない

１回の開催費用

• １人５０００円以下（税抜）
• 事前にお金を経理から受けとる場合（仮払い申請）

開催範囲

• プロジェクト・チーム（委員会含む）・グループ単位の開催

対象行事

• キックオフ・達成会
• 歓迎会・懇親会・送別会
• 各種趣向を凝らした行事
• 会社主催の公式行事は除く

対象

• レギュラー・メンバー、アルバイト・メンバー、社員、内定承諾者（Concurで各自経費精算）
• インターン（ミニレクゲスト：ゆめみ従業員が立替えてConcur経費タイプ：会議費で経費精算）
• パートナー（ミニレクゲスト：月次の請求書で精算、対応が難しい場合はゆめみ従業員が立替えてConcur経費タイプ：会議費で経費精算）

二次会の飲食費および それに伴う交通費など

• 対象外

参加の呼びかけ対象

• 開催単位のメンバー全員
• プロジェクト・チームによって参加の機会がない事を防ぐために、#001_help_recreation で呼びかけを兼ねて周知する

まとめてミニレク（ミニレク2回分をまとめて行う）

• 一人当たりの年間予算内で、自律にて参加するミニレクを「2回分まとめて使う」という特例
• 1回あたり1万円（一人）が上限です。
• 複数の達成会や歓送迎会を合同実施した場合など
• #001_help_recreationチャネルで「まとめてミニレク」としてプロリクを行う
• concur経費タイプは「接待交際/会議費5000円以上」８％ もしくは１０％となります

経費精算方法

1.Concurを使って経費精算する方法

2.インターン（ミニレクゲスト）の経費精算

• インターンご本人が経費精算申請することはできないので、ゆめみ従業員が飲食費を立て替えてください。
• ゆめみ従業員がコンカーで経費精算
• 経費タイプ：接待交際・会議

3.パートナー・メンバー（ミニレクゲスト）の経費精算

• 毎月の請求書に「立替経費分」として追加してゆめみ宛の請求書を作成する（個人事業主）※その際、立替経費部分は税込処理（消費税課税対象外）となるようにご注意ください。
• パートナー会社様の場合にはそのような対応が可能か先方に確認する
• 請求書での対応が難しい場合は、ゆめみ従業員が立替精算を行う（上記２と同様）
• 請求書処理担当が支払申請を作成する場合は、ConcurInvoiceの経費タイプは接待交際費、説明欄に日付などの詳細を記載する

注意事項

⑴経費精算時はレシート(領収書) の税率毎の小計に注意する

軽減税率

• 出前、テイクアウトする料理など
• ８％

標準税率

• Tadaakiケータリング、イートイン、店内飲食（食事の場がもうけられている）
• 10％

お酒

• 全て１０％

⑵材料費の扱い

• 材料を購入して自炊する場合の費用は、ミニレク対象外

⑶リモート飲み会時、家庭の事情などで個室を借りる場合（議論スレ）

• ミニレク参加にあたって、家庭の事情などで自宅からの参加が難しく、ネットカフェなど個室を借りて参加する場合、場所代を本制度の補助対象に含めてもよい
• 対面の飲み会が補助対象外となっているのは、対面での飛沫感染を考慮していたため
• ただし、プロリクでその旨を記載の上、レビューを受けることを推奨
• 経費精算時の項目として、何を選択すればよいかどうかは現在確認中