背景
- 各種制度などについて定期的に周知をしないと社内の人も忘れてしまう
- 定期的に周知を行って忘れないようにしてもらいたい
- これまでは、れいっちが定期周知を行っていたが、運用を総務に依頼したい
依頼
- 周知する内容と頻度を下記の周知設計に沿って実施してください
- 今後も周知対象は追加されます
- 周知方法は周知内容に記載されたURLを、頻度に従って、周知先に投稿するだけで良いです
- 頻度に沿って、予め次回実施日を決めておいて、実施していく運用を例えば提案します
- 四半期毎とある内容については、1日に周知が重ならないように、日程をずらして周知してください
| 周知対象 | 頻度 | 直近実施日 | 周知先 | 周知内容 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
毎月 | |||||
Googleカレンダーに議事録へのリンクを記載 | 四半期毎 | #000_announce_all | 残り２回周知したら、その後は半年毎に頻度変更する
①5/27
②8/27
③2/27 | ||
Bad News Fast | 四半期毎 | Nov 26, 2021 | #000_announce_all | ①https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834465386000
②https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834477386400
③https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834435385200
④https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834420384800
⑤https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834306382400
⑥https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834266381600
| 2/25 |
JIKKENプロリクのガイドライン | 四半期毎 | Sep 29, 2021 | #000_announce_all | 12/22 | |
情熱投資（10%ルール拡張） | 四半期毎 | Oct 21, 2021 | #000_announce_all | 10/20 | |
動画の一部発言を切り取ったレッテル貼りへの対策 | 四半期毎 | Dec 6, 2021 | #000_announce_all | 3/3 | |
ウェルカム担当の役割 | 四半期毎 | Dec 6, 2021 | #000_announce_all | 3/7 | |
15分ガイドライン | 四半期毎 | Jul 14, 2021 | #000_announce_all | 10/14 | |
弁護チームからの示唆 | 四半期毎 | May 27, 2021 | #000_announce_all | 10/21 | |
Guild稼働調整係数 | 四半期毎 | Jul 30, 2021 | #000_announce_all | 10/29 | |
直接言う重要性 | 四半期毎 | Dec 9, 2021 | #000_announce_all | 3/9 | |
SNSでの中傷誹謗の被害支援制度 | 半年毎 | Dec 7, 2021 | #000_announce_all | 6/7 | |
プロリクには背景・目的が必須 | 半年毎 | Jun 1, 2020 | #000_announce_all | 12/1 | |
社内定例会議の動画記録 | 四半期毎 | Oct 18, 2021 | #000_announce_all | 1/18 | |
勉強会カレンダーの登録依頼 | 毎月 | #000_general | リマインド
勉強会を行う場合は
勉強会カレンダー？
に登録をお願いします！
また、自分のGoogleカレンダーにも勉強会カレンダーを登録しておくと、どんな勉強会があるか把握できて便利です | ||
help_anythingチャンネル | 四半期毎 | Oct 25, 2021 | #000_announce_all | 1/21 | |
愚痴と悪口の定義 | 四半期毎 | Oct 19, 2021 | #000_announce_all | 10/19 | |
即時プロリクの定義 | 四半期毎 | Oct 26, 2021 | #000_announce_all | 1/26 | |
健康診断受診リマインド | 毎月 | Jul 7, 2021 | #000_announce_all | 健康診断を受診しましたか？2022年3月31日までに必ず1回受診してくださいっていう画像つくって、リンクは https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1619421644203900 を貼ってほしい
文面には、以下を記載して～
--—
健診予約依頼＆報告フォーム https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc1zY50EaZw5w3ecGU9zhhxG0nsj0SGiOxFbVItfEcdZ-nx2w/viewform?usp=send_form への入力をお忘れなく！ | 6/21、7/9、その後は毎月月初 |
有給休暇取得してますかリマインド（お） | 四半期毎 | 悩み中 | |||
お困りごと窓口はこちらですリマインド（お） | 四半期毎 | Aug 24, 2021 | #000_announce_all | 相談窓口はこちらです の画像つくって、 リンクは https://www.notion.so/yumemi/16a13f7d5a6041e88271e724219679b3 | 初回は5月中がいいかな
次回8/24 |
慶弔届だしましたか？（お） | 半年毎 | #000_announce_all | お子様生まれた 結婚された 身内に不幸があった 場合はXpointから慶弔届の申請をお願いします。 の画像つくって、リンクは、
https://drive.google.com/file/d/1kF6j-L-VQredWtRM4q3dTJ-mn-1TudO1/view?usp=sharing | 初回は6月中旬かな | |
本社の定義と本社所属の位置付け | 半年毎 | May 7, 2021 | #000_announce_all | 11/7 | |
顧客創造に関する発言の推奨 | 四半期毎 | Nov 18, 2021 | #000_announce_all | 1/17 | |
土日祝のSlackメンション投稿 | 四半期毎 | Nov 19, 2021 | #000_announce_all | 2/17 | |
プロジェクトの正の情報管理 | 四半期毎 | Nov 25, 2021 | #000_announce_all | 2/22 | |
エアリプの定義とガイドライン | 半年毎 | May 25, 2021 | #000_announce_all | 12/25 | |
ブティック制度 | 半年毎 | Dec 8, 2021 | #000_announce_all | 6/8 | |
メンター制度 | 四半期毎 | Dec 9, 2021 | #000_announce_all | 3/9 | |
不適切な表現の拡散をしないというガイドライン | 四半期毎 | Jun 3, 2021 | #000_announce_all | 10/1 | |
会議標準：四半期毎の振り返り | 四半期毎 | Sep 15, 2021 | #000_announce_all | 9月の中旬頃でお願いします〜 | |
エイリアスリリース | 半年毎 | Jun 28, 2021 | #000_announce_all | 12/23 | |
副業し放題制度の周知 | 四半期毎 | Oct 14, 2021 | #000_announce_all | 1/12 | |
OSS活動応援キャンペーン | 四半期毎 | Sep 30, 2021 | #000_announce_all | 12/23 | |
第７弾 リモ達キャンペーン | 定期周知不要 | Aug 20, 2021 | #000_announce_all | 定期周知 | |
メンバー紹介報奨金制度の拡充 | 四半期毎 | Aug 23, 2021 | #000_announce_all | 11/24 | |
イエローカードの対象追加 | 半年毎 | Aug 20, 2021 | #000_announce_all | 2/18 | |
ローテーションガイドライン策定 | 半年毎 | Sep 13, 2021 | #000_announce_all | 3/13 | |
有給取り放題制度の対象明記 | 半年毎 | Sep 16, 2021 | #000_announce_all | 3/16 | |
慶弔の対象に事実婚・同性パートナーを追加 | 定期周知不要 | Sep 9, 2021 | #000_announce_all | 定期不要 | |
プレチャレンジ取締役の設定 | 定期周知不要 | Sep 10, 2021 | #000_announce_all | 定期不要 | |
カテキョ制度の周知 | 四半期毎 | Sep 14, 2021 | #000_announce_all | 12/14 | |
積読し放題制度 | 四半期毎 | Sep 16, 2021 | #000_announce_all | 12/15 | |
ネクストチャンス制度 | 定期周知不要 | Sep 16, 2021 | #000_announce_all | 定期周知不要 | |
グリーンカードの周知 | 半年毎 | Sep 17, 2021 | #000_announce_all | 3/17 | |
バディ制度の周知 | 半年毎 | Sep 29, 2021 | #000_announce_all | 3/29 | |
アバター就業の実施 | 半年毎 | Oct 29, 2021 | #000_announce_all | ||
定期周知：10%ルールに育成ボランティア活動を追加 | 半年毎 | Dec 13, 2021 | #000_announce_all | ||
自己給与決定制度 | 四半期毎 | Jan 7, 2022 | #000_announce_all |
依頼時点の注意
- #000_announce_allで@channelをつけてメンションする場合には以下を注意する
- 一旦メンションは付けずに投稿をした後に、Slackのメニューで「編集」を選択した後、@channelをつけると、通知は飛ばずに、バッヂだけ付くので実施すること
- 周知事項はリアルタイムで知ってもらう必要はないので通知を飛ばさない方法が良い