各種周知設計
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各種周知設計

背景

  • 各種制度などについて定期的に周知をしないと社内の人も忘れてしまう
  • 定期的に周知を行って忘れないようにしてもらいたい
  • これまでは、れいっちが定期周知を行っていたが、運用を総務に依頼したい

依頼

  • 周知する内容と頻度を下記の周知設計に沿って実施してください
  • 今後も周知対象は追加されます
  • 周知方法は周知内容に記載されたURLを、頻度に従って、周知先に投稿するだけで良いです
  • 頻度に沿って、予め次回実施日を決めておいて、実施していく運用を例えば提案します
  • 四半期毎とある内容については、1日に周知が重ならないように、日程をずらして周知してください

周知設計

周知対象頻度直近実施日周知先周知内容備考
毎月
Googleカレンダーに議事録へのリンクを記載
四半期毎
#000_announce_all
残り2回周知したら、その後は半年毎に頻度変更する ①5/27 ②8/27 ③2/27
Bad News Fast
四半期毎
Aug 26, 2021
#000_announce_all
①4/22㈭ ②4/23(金) ③4/26(月) ④4/27㈫ ⑤⑥5/26(水) 次回8/26
JIKKENプロリクのガイドライン
四半期毎
Sep 29, 2021
#000_announce_all
12/22
情熱投資(10%ルール拡張)
四半期毎
Jun 15, 2021
#000_announce_all
10/20
動画の一部発言を切り取ったレッテル貼りへの対策
四半期毎
Sep 3, 2021
#000_announce_all
12/6
ウェルカム担当の役割
四半期毎
Sep 3, 2021
#000_announce_all
12/2
15分ガイドライン
四半期毎
Jul 14, 2021
#000_announce_all
10/14
弁護チームからの示唆
四半期毎
May 27, 2021
#000_announce_all
10/21
Guild稼働調整係数
四半期毎
Jul 30, 2021
#000_announce_all
10/29
直接言う重要性
四半期毎
Sep 8, 2021
#000_announce_all
12/8
SNSでの中傷誹謗の被害支援制度
半年毎
Jun 4, 2020
#000_announce_all
12/4
プロリクには背景・目的が必須
半年毎
Jun 1, 2020
#000_announce_all
12/1
社内定例会議の動画記録
四半期毎
Jul 13, 2021
#000_announce_all
10/18
勉強会カレンダーの登録依頼
毎月
#000_general
リマインド 勉強会を行う場合は 勉強会カレンダー? に登録をお願いします! また、自分のGoogleカレンダーにも勉強会カレンダーを登録しておくと、どんな勉強会があるか把握できて便利です
help_anythingチャンネル
四半期毎
Jul 21, 2021
#000_announce_all
10/22
愚痴と悪口の定義
四半期毎
Jul 19, 2021
#000_announce_all
10/19
即時プロリクの定義
四半期毎
Jul 26, 2021
#000_announce_all
7/22
健康診断受診リマインド
毎月
Jul 7, 2021
#000_announce_all
健康診断を受診しましたか?2022年3月31日までに必ず1回受診してくださいっていう画像つくって、リンクは https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1619421644203900 を貼ってほしい 文面には、以下を記載して~ --— 健診予約依頼&報告フォーム https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc1zY50EaZw5w3ecGU9zhhxG0nsj0SGiOxFbVItfEcdZ-nx2w/viewform?usp=send_form への入力をお忘れなく! 
6/21、7/9、その後は毎月月初
有給休暇取得してますかリマインド(お)
四半期毎
悩み中
お困りごと窓口はこちらですリマインド(お)
四半期毎
Aug 24, 2021
#000_announce_all
相談窓口はこちらです の画像つくって、 リンクは  https://www.notion.so/yumemi/16a13f7d5a6041e88271e724219679b3
初回は5月中がいいかな 次回8/24
慶弔届だしましたか?(お)
半年毎
#000_announce_all
お子様生まれた 結婚された 身内に不幸があった 場合はXpointから慶弔届の申請をお願いします。 の画像つくって、リンクは、 https://drive.google.com/file/d/1kF6j-L-VQredWtRM4q3dTJ-mn-1TudO1/view?usp=sharing
初回は6月中旬かな
本社の定義と本社所属の位置付け
半年毎
May 7, 2021
#000_announce_all
11/7
顧客創造に関する発言の推奨
四半期毎
Aug 16, 2021
#000_announce_all
8/14
土日祝のSlackメンション投稿
四半期毎
Aug 18, 2021
#000_announce_all
11/17
プロジェクトの正の情報管理
四半期毎
Aug 25, 2021
#000_announce_all
11/25
エアリプの定義とガイドライン
半年毎
May 25, 2021
#000_announce_all
12/25
ブティック制度
半年毎
May 31, 2021
#000_announce_all
11/2
メンター制度
四半期毎
Aug 31, 2021
#000_announce_all
11/30
不適切な表現の拡散をしないというガイドライン
四半期毎
Jun 3, 2021
#000_announce_all
10/1
会議標準:四半期毎の振り返り
四半期毎
Sep 15, 2021
#000_announce_all
9月の中旬頃でお願いします〜
エイリアスリリース
半年毎
Jun 28, 2021
#000_announce_all
12/23
副業し放題制度の周知
四半期毎
Oct 14, 2021
#000_announce_all
1/12
OSS活動応援キャンペーン
四半期毎
Sep 30, 2021
#000_announce_all
12/23
第7弾 リモ達キャンペーン
定期周知不要
Aug 20, 2021
#000_announce_all
定期周知
メンバー紹介報奨金制度の拡充
四半期毎
Aug 23, 2021
#000_announce_all
11/24
イエローカードの対象追加
半年毎
Aug 20, 2021
#000_announce_all
2/18
ローテーションガイドライン策定
半年毎
Sep 13, 2021
#000_announce_all
3/13
有給取り放題制度の対象明記
半年毎
Sep 16, 2021
#000_announce_all
3/16
慶弔の対象に事実婚・同性パートナーを追加
定期周知不要
Sep 9, 2021
#000_announce_all
定期不要
プレチャレンジ取締役の設定
定期周知不要
Sep 10, 2021
#000_announce_all
定期不要
カテキョ制度の周知
四半期毎
Sep 14, 2021
#000_announce_all
12/14
積読し放題制度
四半期毎
Sep 16, 2021
#000_announce_all
12/15
ネクストチャンス制度
定期周知不要
Sep 16, 2021
#000_announce_all
定期周知不要
グリーンカードの周知
半年毎
Sep 17, 2021
#000_announce_all
3/17
バディ制度の周知
半年毎
Sep 29, 2021
#000_announce_all
3/29

依頼時点の注意

  • #000_announce_allで@channelをつけてメンションする場合には以下を注意する
    • 一旦メンションは付けずに投稿をした後に、Slackのメニューで「編集」を選択した後、@channelをつけると、通知は飛ばずに、バッヂだけ付くので実施すること
    • 周知事項はリアルタイムで知ってもらう必要はないので通知を飛ばさない方法が良い