◆そもそも仮払金(リンク付)ってなに??
⇒何か物品購入する時や、出張などで金額が大きい場合に(自己での立替が難しい場合)
会社が事前に直接依頼した本人へ現金を渡すこと。
利用シーン
・【特例】飲食関連申請書(申請書にチェック項目有)
・ミニレク
・ウェルカムランチ(精算額2万円を超える場合のみ仮払可能。)
などの場で使用されるので必要な場合、申請が必須。(会社金庫に置く現金には限界があるため必ず事前に申請すること)
※経営管理部への提出は不要
【記載手順】
・仮払日の記載(受取りたい日)
・仮払金額の記載⇒予想される金額より多め金額で問題なし。
後日、領収書とお釣り(あれば)経理へ戻す。
・精算予定日⇒返還日
・用途⇒使用目的等の記載。
◆経営管理部までの承認完了=経営管理部で仮払金額を仮払日までに準備しお渡しします。
※下記、仮払精算書は記載不要
【注意点】にてるようでにてない2点
・仮払( X-POINT)
先に会社からお金をもらう⇒それで支払う⇒会社へお釣り、領収書を戻す(=個人で立て替えていない)
・立替え経費(コンカー)
本来会社で支払うものを個人で立て替えて購入⇒これ買いましたの申請(コンカー)⇒給与に入れ込む
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