立替経費精算（個人購入し精算）

Created

Oct 4, 2023 7:31 AM

■各種TIPSDB（各申請入口からも確認可能）

一読ください	種類	補足	性質
飲食には軽減税率（８％と１０％）が存在するので経費タイプが変わるので注意	飲食関連	基本的に証憑の詳細に記載記載ない場合の判断基準例・８％…テイクアウト、コンビニ、スーパーなどのお酒以外の飲食・10％…イートイン、ケータリング、サービスや配達料、お酒	申請時ルール
ミニレクとウェルカムランチには金銭的制約があるので制度確認	飲食関連		申請時ルール
在来線や普通バスに限り証憑、プロリク、事業者番号も不要。	交通出張宿泊関連	それ以外は基本的に全て必要。	申請時ルール
インボイス制度における「特例」の判断基準	交通出張宿泊関連	特例判断基準は以下参考特例判定（交通費一部のみ適用）	申請時ルール
インボイス制度における事業者番号と事業者番号なしチェックの判断基準	全ての経費	証憑をよく確認し、以下参考事業者登録番号と事業者登録番号なし（免税事業者チェック）	申請時ルール
紙領収書の場合は署名必須。宛名欄へは記載NG	全ての経費	宛名に氏名があっても署名（本人が行うサイン）は必須。宛名欄への入力はNG。以下参考	申請時ルール
添付証憑は基本的に「領収書、支払明細、インボイス」でかつ「T+13桁の番号が記載ある物」を利用ください。	全ての経費	メールスクショやカード明細、Paypal決済画面の場合、他に証憑がないか連絡行く場合があります。	申請時ルール
必要に応じて6桁のx-point申請No.が必要なため、各制度やページから確認。	全ての経費	例）出張、フルリモ、ソフトウレア、5万以上の購買など　　※不要な場合は「00000」や「0」など記載（０の個数は雑でいい）	申請時ルール
ポイント利用などした場合は、ポイント分が引かれた「実際の額」で申請を行ってください	全ての経費		申請時ルール
領収書の内容をしっかり確認したうえで申請ください。	全ての経費	起きがちな例）飲食周りの税率分離漏れ、金額相違、宿泊税見落としなど	お願い・社内運用
月末締め、翌月給与に含めて支給	全ての経費		お願い・社内運用
溜め込まずコツコツ申請してください	全ての経費		お願い・社内運用
📰 承認者の設定ルール（開いて確認）	全ての経費		お願い・社内運用
経理レビューがおわるまで紙領収書を破棄禁止	全ての経費		お願い・社内運用
経費精算には電子帳簿保存法、インボイス制度、税法など様々な法律などが関わっており複雑化しておりますため最優先は「実際払った物を払った分だけ領収書に合わせて項目を埋めて申請する」事を一番大事にしてみてください。	全ての経費		お願い・社内運用
過去の申請記録が見たい方はtopページにある「一覧」から確認	全ての経費		楽楽仕様
明細の項目にカーソルを持っていくと簡易説明があるので活用ください。	全ての経費		楽楽仕様
証憑データと格納データが相違している場合は要修正。	全ての経費	・格納したデータ自体の修正が必要　①明細に紐づいてない状態にする　②格納ページに入り、編集から修正明細にある金額だけ直してもこのエラーが起きます	楽楽仕様