背景
- 各種制度などについて定期的に周知をしないと社内の人も忘れてしまう
- 定期的に周知を行って忘れないようにしてもらいたい
- これまでは、れいっちが定期周知を行っていたが、運用を総務に依頼したい
依頼
- 周知する内容と頻度を下記の周知設計に沿って実施してください
- 今後も周知対象は追加されます
- 周知方法は周知内容に記載されたURLを、頻度に従って、周知先に投稿するだけで良いです
- 頻度に沿って、予め次回実施日を決めておいて、実施していく運用を例えば提案します
- 四半期毎とある内容については、1日に周知が重ならないように、日程をずらして周知してください
| 周知対象 | 頻度 | 周知先 | 周知内容 | 備考 | 11/2片岡さんチェック |
|---|---|---|---|---|---|
四半期毎 | #000_announce_all | ①2022/12/5
②2022/3/6
③2023/8/1
④2023/11/1 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
四半期毎 | #000_announce_all | ①https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834465386000
②https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834477386400
③https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834435385200
④https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834420384800
⑤https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834306382400
⑥https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1591834266381600
| ①2022/12/6
②2022/3/7
③2023/8/2
④2023/11/2 | 周知する片岡さん確認結果 | |
四半期毎 | #000_announce_all | ①2022/12/7
②2022/3/8
③2023/8/3
④2023/11/3 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2022/12/8
②2022/3/9
③2023/8/4
| 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2022/12/9
②2023/3/10
③2023/7/24
④2023/10/24 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2022/12/12
②2023/3/13
③2023/8/7
| 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
四半期毎 | #000_announce_all | ①2022/12/13
②2023/3/14
③2023/8/8
④2023/11/8 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
四半期毎 | #000_announce_all | ①2022/12/14
②2023/3/15
③2023/8/9
④2023/11/9 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2022/12/15
②2023/3/16
③2023/8/10 | 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
四半期毎 | #000_announce_all | ①2022/12/16
②2023/3/17
③2023/7/28
④2023/10/27 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2022/12/19
②2023/3/20
③2023/8/16
| 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2022/12/20
②2023/3/22
③2023/8/17 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
四半期毎 | #000_announce_all | ①2022/12/21
②2022/3/23
③2023/8/18 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_general | リマインド
勉強会を行う場合は
勉強会カレンダー？
に登録をお願いします！
また、自分のGoogleカレンダーにも勉強会カレンダーを登録しておくと、どんな勉強会があるか把握できて便利です | ①2023/8/31
②2024/2/29 | 周知する片岡さん確認結果 | |
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/1/5
②2023/4/5
③2023/8/21
④2024/2/21 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/1/6
②2023/4/6
③2023/7/28
④2024/5/28 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/1/10
②2023/4/10
③2023/8/23
④2023/2/22 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
四半期毎 | #000_announce_all | 健康診断を受診しましたか？2024年3月31日までに必ず1回受診してください
https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1692848140264569?thread_ts=1680776592.950359&cid=CDW285407 | ①2023/9/12
②2023/12/12 | 周知する片岡さん確認結果 | |
半年毎 | #000_announce_all | 相談窓口はこちらです の画像つくって、 リンクは https://www.notion.so/yumemi/16a13f7d5a6041e88271e724219679b3 | ①2023/9/15 | 周知する片岡さん確認結果 | |
四半期毎 | #000_announce_all | 各自の付与日起算1年間につき、5日間有給休暇を取得してください！
| ①2023/9/13
②2023/12/13 | 周知する片岡さん確認結果 | |
半年毎 | #000_announce_all | お子様生まれた 結婚された 身内に不幸があった 場合はXpointから慶弔届の申請をお願いします。 の画像つくって、リンクは、
https://drive.google.com/file/d/1ZRoEej2Ym_RiFgO1YR6vqvVwJJzSu1WK/view?usp=drive_link | ①2023/9/8 | 周知する片岡さん確認結果 | |
一年毎 | #000_announce_all | ①2023/1/17
②2023/4/17
③2023/8/24 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2023/1/18
②2023/4/18
| 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/1/19
②2023/4/19
③2023/8/28 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/1/20
②2023/4/20
③2023/10/20 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/1/23
②2023/4/21
③2023/10/21 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
一年毎 | #000_announce_all | ①2023/1/24
②2023/4/24 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2023/1/31
②2023/4/25
| 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/2/1
②2023/4/26
③2023/7/10
④2024/1/10
| 周知する片岡さん確認結果 | ||
四半期毎 | #000_announce_all | ①2023/2/15
②2023/5/1
③2023/9/4
④2023/12/4 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2023/2/21
②2023/5/2
③2024/5/7 | 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ⓵2023/7/11
②2023/1/11 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | キャンペーン自体もうない | |||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/7/13
②2024/1/12 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2023/7/10 | 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/7/14
2024/1/15 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/7/18
②2023/1/18 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/7/19
②2023/1/19 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | 不要 | 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
四半期毎 | #000_announce_all | ①2023/7/20
②2023/11/20 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2023/7/21 | 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | 周知不要:片岡さん確認結果 | |||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/7/25
②2023/1/25 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
半年毎 | #000_announce_all | ①2023/7/27 | 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
一年毎 | #000_announce_all | ①2023/7/26 | 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2023/7/28 | 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
定期周知不要 | #000_announce_all | ①2023/7/31 | 周知不要:片岡さん確認結果 | ||
毎月 | #000_announce_all | ①2023/8/25
②2023/11/22 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
四半期毎 | #000_announce_all | ①2023/9/5
②2023/12/5 | 周知する片岡さん確認結果 | ||
毎月 | #000_announce_all | ①2023/11/2
②2023/12/2 | 周知する片岡さん確認結果 |
依頼時点の注意
- #000_announce_allで@channelをつけてメンションする場合には以下を注意する
- 一旦メンションは付けずに投稿をした後に、Slackのメニューで「編集」を選択した後、@channelをつけると、通知は飛ばずに、バッヂだけ付くので実施すること
- 周知事項はリアルタイムで知ってもらう必要はないので通知を飛ばさない方法が良い
