Created
Dec 16, 2022 6:28 AM
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交通全般の経費精算が可能
- 往訪などの移動費
- 出社までの通勤費
- 宿含む出張関連
- タクシー 等・・・
*TOPからもNotion情報飛べます
（黄色箇所）
🚉前提と留意注意点
- 紙領収書の場合は署名必須
- 普通電車、バスは領収書不要
- 普通電車、バス（一部）は左下の乗換案内から検索すると「日付」「金額」「出発～到着」が自動反映
- 出張の場合、X-point NOとプロリク必須
- タクシーの場合、プロリク必須（社内懇親では利用不可）
- 事業者登録番号記載の証憑を利用ください
- 外貨決済の場合、事業者登録番号不要（関係ないため）
🚉交通宿泊関連_経費タイプ
交通宿泊関連(経費タイプ説明）
⚠️まずは申請前に領収書データ格納（大事）
👩🎓交通宿泊関連_申請手順
■入力と格納済の領収書データの添付（※一部領収書不要な場合あり）
- 【明細追加】もしくは【領収書/請求書（領収書が必要な場合のみ）】のどちらかから入り申請を進める
- 「明細追加」と「領収書/請求書」（格納データを最初に紐づけ）からの進めた場合の違いはこちら参考
- 必要に応じて入力を行い、【確定】を押す（数件ある場合はこれを繰り返す）
入力項目に関する説明
- 日付などの文言にカーソル持っていくと簡易説明が表示される（こちら参考）
| 入力項目 | 適用 | 例や補足 |
|---|---|---|
事前に格納したデータを選択し添付（普通電車やバスは不要） | 在来線や普通バスは領収書不要
事業者登録番号記載あるデータを利用。記載がない場合はこちら | |
利用日、支払日 | ||
支払った交通機関名 | JR、東京メトロなど | |
乗換検索すると自動反映。手入力も可能 | ||
内容にあったものを選択（経費タイプ説明ページ確認） | ||
項目名通り。 | 往訪、健康診断など | |
片道か、そうでないか。 | ||
乗換検索すると自動反映。手入力も可能 | ||
乗換検索すると自動反映。手入力も可能 | ||
家から主要オフィスへの出社はYES。往訪、健康診断などはNO。 | ||
自動算出 | ||
出張の場合、X-point No.記載必須、出張ではない場合には「00000」を入力 | ||
slackで行ったプロリクURLを添付 | ||
デフォルトの「従業員立替」のまま | ||
領収書添付が不要な在来線や普通バスなどの場合 ✔️のまま | その他の領収書が必要なタクシーや出張関連の場合、 ✔️を外す | |
領収書や利用明細に記載される「T+13桁の番号」を記載 | 領収書不要な経費に✔️の場合、空欄でOK | |
事業者登録番号がない場合、✔️を入れる | 領収書不要な経費に✔️の場合、✔️は不要 | |
ここから検索すると、「日付」「出発」「到着」「金額」に反映 |
■承認者設定
- 虫眼鏡マークをクリックし承認者選択
- 承認者追加は絶対に押さないでください
- 承認者ルールはこちら参考
FAQ
‣
- 結果として右下の小計金額が、領収書の金額と一致するようになっていればOKです
